Klantbehoud

Client loyalty bouwt u tussen de verlengingen door

Client loyalty bij zakelijke klanten ontstaat in de maanden tussen twee contracten. Wie dan niets van zich laat horen, merkt het bij de verlenging. Wij bouwen de momenten tussendoor, zodat uw klant weet dat u er bent.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Klantloyaliteit loopt weg tussen het tekenen en het verlengen.

We spreken elkaar bij het contract.

Daartussen is het stil.

Het gaat toch goed.

Tot de verlenging, en dan blijkt het niet zo te zijn.

Loyale klanten stellen geen vragen.

Maar ze stellen ze wel aan een concurrent.

Zo pakken we het aan

We vullen het stille deel van de klantrelatie.

Momenten kiezen voor client loyaltyWelke contacten tussen verlengingen zinvol zijn.
Waarde laten zienWat u voor de klant heeft gedaan, zichtbaar maken.
Verlenging voorbereidenZes maanden van tevoren beginnen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor loyaliteit.

Contactkalender voor client loyaltyPer klant vaste momenten tussen verlengingen.
WaardeoverzichtEen korte samenvatting van wat u leverde.
Verlengingsplan voor client loyaltyWanneer u begint met het gesprek.
Twijfel voor de verlengingWie twijfelt voor de verlenging.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantloyaliteit en klantbinding

Buyer loyalty: waarom kopers weer bij u kopenBuyer loyalty opbouwen: waarom kopers blijven en wanneer ze wegglippen. Zo ziet u het aankomen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een loyalty solution die bij uw bedrijf pastEen loyalty solution op maat voor uw bedrijf: geen pakket maar een aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. We blijven tot het werkt.Retailer loyalty: vaste klanten in uw winkel herkennen en terughalenKlantloyaliteit voor retailers: vaste klanten herkennen en terughalen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Service loyalty: klanten die blijven om hoe u ze helptKlanten die blijven om uw service. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.Shopper loyalty: kopers die u steeds opnieuw kiezenKopers die u blijven kiezen: shopper loyalty voor mkb-winkels en webshops. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.User loyalty: gebruikers van uw dienst die blijven gebruikenGebruikers die blijven: loyaliteit van gebruikers van uw dienst. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Guest loyalty is een kwestie van herkennen en terugvragenWaar gastenloyaliteit uit bestaat en hoe u gasten laat terugkomen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus berichten.Klant loyaliteit opbouwen met kleine, vaste gewoontesKlant loyaliteit opbouwen: erkenning, contactmomenten en aanbevelingen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantloyaliteit en klantbinding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe bouw ik loyaliteit bij zakelijke klanten?

Met vaste contactmomenten, zichtbare waarde en aandacht voor wie twijfelt.

Wanneer begin ik met het verlengingsgesprek?

Zes tot negen maanden van tevoren, afhankelijk van de lengte van het contract.

Wat als de klant tevreden lijkt maar toch zegt op?

Dan is er een gesprek gemist. Daarom volgen we ook stilte als signaal.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank