Als Outlook niet werkt, ontstaat al snel een achterstand in klantmail. Wij bouwen het vangnet eromheen: wie krijgt welke klant, welke berichten gaan er uit en hoe haalt uw team de achterstand in zonder dat klanten het merken.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een dag zonder mail is niet erg. Een dag zonder klantcontact, zonder dat iemand het weet, wel.
Waar blijven mijn mails?
Klanten wachten, het team zoekt, niemand pakt de klantlijst.
Alles is straks in één keer binnen.
Een stapel klantmail waarvan niemand weet wat urgent is.
We bellen wel wie belangrijk is.
Maar niemand heeft de lijst van wie dat is.
We richten een vangnet in dat klanten beschermt.
Dit staat klaar voor de volgende keer.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank
Voor klantopvolging wel: een gedeelde lijst buiten Outlook zorgt dat u door kunt. De mail zelf blijft in Outlook.
Dat bepaalt u per type klant. Wij helpen afspraken te maken en bewaken.
Nee, het is een klantbehouddienst. De IT-oplossing blijft bij uw IT-partner.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.