Klantbehoud › Kennisbank › Enquête en vragenlijst › vragenlijst software
Klantbehoud

Vragenlijst software: kiezen of laten bouwen, met opvolging

Software voor vragenlijsten is er genoeg. Het verschil zit in wat er na het invullen gebeurt. Wij bouwen op maat voor uw bedrijf, met een koppeling naar het systeem dat u al gebruikt, en leren uw team de antwoorden op te volgen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De tool is gekozen, het gebruik blijft hangen.

We hebben een abonnement op een enquêtetool.

Gebruikt door één collega, af en toe.

De resultaten staan in de tool.

Het klantdossier weet er niets van.

Elke afdeling kiest zelf een pakket.

Zo zijn er drie lijsten, elk met een andere schaal.

Zo pakken we het aan

Eerst het gebruik, dan pas het pakket.

Wat u nu doetWe bekijken welke lijsten u verstuurt en wat er met de antwoorden gebeurt.
Koppelen of bouwenWe kiezen met u: bestaande software koppelen aan uw CRM, of een eenvoudige oplossing op maat.
Opvolging inrichtenEen lage score zet automatisch een taak klaar voor de juiste collega.

Wat u krijgt

Software die bij uw manier van werken past.

Advies over uw pakketEerlijk of u een nieuwe tool nodig heeft.
Koppeling met uw klantgegevensAntwoorden bij de juiste klant in uw eigen systeem.
Automatische takenEen signaal wordt een taak voor een collega met een termijn.
TrainingUw team leert de lijst te beheren en aan te passen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over enquête en vragenlijst

Een online vragenlijst maken met een vervolgOnline vragenlijst maken met vragen die klanten helpen antwoorden en u laten handelen. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar iemand iets mee doetVragenlijst maken voor klantonderzoek: opzet, vragen, verzending en opvolging in één. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Vragenlijst maken online en antwoorden bij de juiste klant krijgenVragenlijst maken online en koppelen aan uw klantgegevens, zodat antwoorden bij de juiste klant komen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een vragenlijst online maken in drie stappen, met opvolgingVragenlijst online maken in drie stappen: vragen, verzending, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar uw team ook iets mee doetEen vragenlijst maken voor klanten en de antwoorden benutten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een online vragenlijst die klanten graag invullenEen online vragenlijst voor klanten die leidt tot actie. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een vaste set online vragenlijsten voor elk klantmomentEen vaste set online vragenlijsten voor uw klanten, per moment. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een digitale vragenlijst maken waar klanten op reagerenEen digitale vragenlijst maken voor uw klanten, mét opvolging. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over enquête en vragenlijst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we een nieuw pakket kopen?

Vaak niet. We beginnen bij wat u heeft en kijken of de ontbrekende stappen te koppelen zijn.

Kunt u ook mijn bestaande enquêtetool koppelen?

In veel gevallen wel, zolang de tool antwoorden kan doorgeven of exporteren.

Wie beheert de lijst daarna?

Uw eigen team. We leren iemand de vragen aanpassen en de opvolgregels beheren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank