Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › customer service and customer experience
Klantbehoud

Customer service en customer experience: het ene is een onderdeel van het andere

Customer service is hoe u klanten helpt als ze contact opnemen. Customer experience is alles wat een klant van u meemaakt, ook als hij nooit belt. Service is dus één onderdeel van de ervaring. Wij kijken naar beide: de klachtenflow én de hele klantreis.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Goede service redt een slechte ervaring niet.

Onze service is goed, maar klanten vertrekken toch.

De problemen ontstaan vóór het contact.

We verwarren service met ervaring.

Dus we verbeteren de helpdesk en vergeten de rest.

Er is geen eigenaar van de ervaring.

Service is van één afdeling, de rest van niemand.

Zo pakken we het aan

Van het geheel naar het detail.

Ervaring in kaartDe hele route van de klant.
Service plaatsenWaar contact met de klantenservice voorkomt.
VerbeterenEerst waar de meeste klanten afhaken.

Wat u krijgt

Een aanpak voor service en ervaring.

KlantreisMet servicemomenten erin.
KlachtenflowMet eigenaar en termijn.
SignalenWie dreigt af te haken.
TrainingVoor service en voor het hele team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Customer experience customer service: klantenservice als merkmomentCustomer experience customer service: hoe klantenservice de klantervaring bepaalt en wat u meet. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een customer experience service die u overbodig maaktCustomer experience service: wat u mag verwachten als u een dienst inschakelt voor klantervaring. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Experience customer service die klanten laat blijvenKlantenservice die klanten vasthoudt, niet alleen afhandelt. Op maat gebouwd, met training. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer experience as a service: bouwen, begeleiden, overdragenCustomer experience as a service: wat u uitbesteedt en wat u zelf houdt in klantbehoud. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Het verschil tussen customer service en customer experienceHet verschil tussen customer service en customer experience. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Difference customer service en customer experience: kort en concreetDifference customer service and customer experience: kort verschil in het Nederlands. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer experience and customer service: waar ligt het verschil?Het verschil tussen customer experience en customer service, en wat het betekent voor uw bedrijf. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Difference of customer service and customer experience uitgelegdHet verschil tussen klantenservice en klantervaring uitgelegd voor het mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is customer service hetzelfde als customer experience?

Nee. Service is één onderdeel. De experience omvat alle contactmomenten, ook die zonder service.

Wat verbeter je eerst?

Het moment waar de meeste klanten afhaken. Dat kan service zijn, maar vaak is het iets anders.

Wie is verantwoordelijk voor customer experience?

In het mkb meestal de directeur of een accountmanager. Wij helpen een eigenaar aan te wijzen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank