Klantbehoud

Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistert

Een feedback loop is het proces waarin u feedback ophaalt, er iets mee doet en dat terugkoppelt aan de klant. De meeste bedrijven doen alleen de eerste stap. Wij bouwen de hele lus: vragen, verwerken, verbeteren en terugvertellen. Dat laatste maakt het verschil voor klantbehoud.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Klanten die feedback geven en niets horen, geven de volgende keer geen feedback meer.

Ik heb dit al drie keer gezegd.

Feedback die niet wordt opgepakt, ergert.

Er is nooit iets mee gedaan.

Klanten nemen het u kwalijk dat u vroeg en niet luisterde.

We hebben het verbeterd, maar niemand weet het.

Een verbetering die niet wordt verteld, telt niet mee.

Zo pakken we het aan

We sluiten de cirkel.

Feedback ophalenOp vaste momenten, via een korte vraag.
VerwerkenElke maand de drie punten die het meest voorkomen, met een eigenaar.
TerugkoppelenEen bericht aan klanten: dit hoorden we, dit hebben we gedaan.

Wat u krijgt

Een feedback loop die klanten merken.

Vaste vraagmomentenKorte vragen op de momenten die het meeste zeggen.
MaandoverzichtDe drie punten die het vaakst terugkomen.
Eigenaar per verbeterpuntMet een termijn waarop het is opgelost.
TerugkoppelberichtAan de klanten die het zeiden: dit hoorden we, dit deden we.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

De customer feedback loop: van opmerking naar antwoordCustomer feedback loop: feedback ophalen, handelen en terugmelden. Zo sluit u de lus bij klanten. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Client feedback software die uw team ook echt gebruiktClient feedback software kiezen of koppelen: wat u echt nodig heeft voor feedback en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Clients feedback ontvangen is één ding, erop reageren het anderClients feedback ontvangen en gebruiken: hoe u reageert, vastlegt en terugkoppelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Corporate feedback: wat klanten zeggen moet het team bereikenCorporate feedback verzamelen van klanten en medewerkers en terugkoppelen binnen het bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een feedback loop?

Een cyclus van feedback vragen, erop handelen en laten weten wat u gedaan hebt.

Hoe vaak moet ik terugkoppelen?

Zodra u iets verbeterd hebt, en minstens een keer per kwartaal in een korte update.

Moet ik alle feedback opvolgen?

Nee. Kies de punten die het vaakst voorkomen of het zwaarst wegen, en leg uit waarom u de rest laat liggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank