Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › focus on your customers
Klantbehoud

Focus on your customers begint met kiezen

Focus on your customers lukt alleen als u kiest. Wij helpen u bepalen welke klanten het zwaarst wegen, en bouwen voor die groep een eigen bewaking en opvolging.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Alle klanten gelijk behandelen betekent dat niemand echte aandacht krijgt.

We hebben tweehonderd klanten en één lijst.

De grote en de kleine krijgen hetzelfde bericht.

Onze beste klant kreeg een aanmaning.

Niemand had gezien dat hij belangrijk was.

We bellen vooral klanten die bellen.

De stille klant raakt vergeten.

Zo pakken we het aan

We splitsen uw klanten in groepen en geven elke groep een eigen aanpak.

Groepen bepalenWelke klanten zijn het meest belangrijk voor uw bedrijf, en waarom.
Aanpak per groepIntensief contact voor de kern, lichter voor de rest.
BewakingEen signaal als een belangrijke klant stil wordt.

Wat u krijgt

U krijgt een klantbeeld waar uw team op kan sturen.

KlantgroepenEen eenvoudige indeling van uw bestand.
ContactafsprakenHoe vaak wie contact krijgt.
StiltesignaalEen melding als een klant lang niets laat horen.
TeamoverlegEen vast moment om de belangrijkste klanten te bespreken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Focus on customer service: wie bewaakt de klant bij u?Focus on customer service betekent dat iemand de klantenservice bewaakt. Wij bouwen de routine op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer focus die verder gaat dan een posterCustomer focus in de praktijk: hoe u klantgerichtheid van slogan naar gewoonte maakt in een mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer in focus: elke week één klant in het middelpuntCustomer in focus: elke week één klant extra aandacht geven. Een kleine routine met groot effect. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer focus software: eenvoud boven functiesSoftware voor klantgericht werken die uw team echt gebruikt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.Know your customers, ook als uw klantenlijst groeitKnow your customers in de praktijk: weten wat klanten bezighoudt en wie twijfelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Customer focus in business: de klant meewegen bij elk besluitCustomer focus in business: klantbelang meewegen bij zakelijke beslissingen over prijs, planning en aanbod. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een customer focus team van drie mensenCustomer focus team: een klein team dat klantsignalen bewaakt en acties uitzet. Voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Own your customer: houd de klantrelatie in eigen handEigen klantrelaties behouden, zonder afhankelijk te zijn van platforms. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe kiezen jullie de belangrijkste klanten?

Samen met u, op basis van omzet, duur van de relatie en kans op doorverwijzing. De uitkomst is van u.

Krijgen de kleinere klanten dan minder aandacht?

Ze krijgen een lichtere aanpak, maar niet geen. Ook zij kunnen u aanbevelen.

Hoe vaak moet de indeling worden herzien?

Een keer per half jaar is meestal genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank