Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening
Klantbehoud

Klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening: onzichtbaar werk meetbaar maken

Bij een dienst is er geen product om te beoordelen. Klanten beoordelen de communicatie, de afspraken, de bereikbaarheid en het gevoel dat u meedenkt. Wij bouwen een klanttevredenheidsonderzoek voor dienstverlening dat daarnaar vraagt en niet naar een leverbaar product.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een dienst oordeelt de klant op wat hij niet kan aanwijzen.

Klanten zien alleen het resultaat.

Niet hoeveel werk erachter zat.

De dienst is goed, maar het contact koud.

Klanten vergeten wat u deed.

We kunnen niet zeggen wat er beter kan.

Het gaat om gevoel, niet om een feit.

Zo pakken we het aan

We vragen naar de ervaring rond de dienst: afspraken, communicatie, tempo en meedenken.

Vier thema'sAfspraken, communicatie, tempo, meedenken.
Vragen per themaEen korte vraag per thema.
Resultaat besprekenMet het team dat de dienst levert.

Wat u krijgt

Een onderzoek dat past bij uw dienst.

Vier thema's uitgewerktMet voorbeeldvragen.
Korte vragenlijstOnder vier minuten.
ThemabordHoe elk thema scoort.
VerbeterafsprakenPer thema één actie.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprekKlanttevredenheidsonderzoek voor mkb: meten, opvolgen en terugkoppelen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappenEen klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappen, zonder bureau. Met onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actieEen klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actie. Zonder klantnamen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Van losse klanttevredenheidsonderzoeken naar één aanpakMeerdere klanttevredenheidsonderzoeken tegelijk? Wij brengen ze samen in één aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een voorbeeld klanttevredenheidsonderzoek inclusief wat u na afloop doetEen voorbeeld van klanttevredenheidsonderzoek met de opvolging erbij. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Intern klanttevredenheidsonderzoek met uw eigen teamIntern klanttevredenheidsonderzoek met eigen mensen en onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanttevredenheidsonderzoek B2B bij klanten met meerdere beslissersKlanttevredenheidsonderzoek B2B: meerdere contactpersonen per klant ondervragen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid?Klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid? Wat past bij welke klant. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke thema's horen bij een dienst?

Meestal afspraken nakomen, communicatie, snelheid en meedenken. Soms ook veiligheid of vertrouwelijkheid.

Hoe meten we onzichtbaar werk?

Door klanten te vragen wat ze ervan merken, en door u zelf zichtbaar te maken wat er achter zit.

Wanneer vragen we de klant?

Na een afgerond project of vlak voor een verlenging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank