Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid
Klantbehoud

Klanttevredenheid meten en verhogen

Wat klanttevredenheid is, hoe u het meet en wat u met de uitkomsten doet. Uitleg over tevredenheidsonderzoek en de kosten van onopgemerkte ontevredenheid.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Wat u moet weten over klanttevredenheid

Klanttevredenheid is de mate waarin klanten vinden dat u aan hun verwachtingen voldoet. Het is niet hetzelfde als loyaliteit: een tevreden klant kan nog steeds overstappen als een ander iets beters biedt. Toch is tevredenheid een goed startpunt, omdat ontevredenheid bijna altijd voorafgaat aan opzeggen. Het loont dus om te weten hoe klanten u beoordelen, ook als zij er zelf niets van zeggen. Het loont dus om te weten hoe klanten u beoordelen, ook als zij er zelf niets van zeggen.

Meten kan op verschillende manieren: met een korte vraag na een contact, met een periodiek onderzoek of via gesprekken. Een klanttevredenheidsonderzoek voor zakelijke klanten verschilt van een consumentenonderzoek, want er zijn vaak meer beslissers en het contact is persoonlijker. Let op hoe vaak u vraagt, want te vaak vragen irriteert, en te zelden maakt dat u te laat bent.

De meting is slechts het begin. Wat telt, is wat u doet met een lage score. Wij bouwen in een maatwerkopzet de opvolging: wie belt, wat zegt hij en wanneer volgt er een tweede contact. Het voorproefje laat u de signalen zien die bij uw klanten aangeven dat tevredenheid daalt, met opvolgberichten in uw eigen toon.

Begin hier

Alle artikelen over klanttevredenheid

125 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen klanttevredenheid en klantloyaliteit?

Tevredenheid zegt hoe klanten een ervaring beoordelen. Loyaliteit zegt of ze blijven en u aanbevelen. Een klant kan tevreden zijn en toch weggaan, dus meet beide.

Hoe vaak moet ik klanttevredenheid meten?

Kies momenten die bij uw proces passen: na een oplevering, na een klacht of voor een verlenging. Een jaarlijks onderzoek is een aanvulling, geen vervanging. Bij te vaak vragen haken klanten af.

Wat doe ik als de uitkomst tegenvalt?

Spreek met de klanten die laag scoorden, in plaats van het gemiddelde te analyseren. Zoek wat ze gemeen hebben en pak de oorzaak aan. Laat de klanten weten wat u gedaan hebt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank