Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › customer service and customer satisfaction
Klantbehoud

Customer service en customer satisfaction: hoe service tevredenheid bepaalt

Customer service is een van de sterkste invloeden op customer satisfaction: een snel, helder antwoord maakt een klant tevreden, een trage reactie niet. Wij zorgen dat uw service de tevredenheid ondersteunt en dat u ziet wanneer het misgaat.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Service is vaak het moment van de waarheid.

Onze klanten zijn tevreden over het product, niet over de service.

Dat tast op termijn de band aan.

We meten het ene niet naast het andere.

We weten niet welke servicecontacten tot ontevredenheid leiden.

Slechte ervaringen worden niet opgevolgd.

De klant merkt dat het niets uitmaakt.

Zo pakken we het aan

Service en tevredenheid aan elkaar koppelen.

Servicecontacten vastleggenOnderwerp, reactietijd en uitkomst.
Tevredenheid vragenEén korte vraag na het contact.
Verband zoekenWelke servicecontacten ontevreden klanten opleveren.

Wat u krijgt

Zicht op service en tevredenheid samen.

Overzicht per contactWat is gevraagd en hoe het is afgehandeld.
Korte tevredenheidsvraagNa elk afgerond contact.
PatronenlijstWat leidt tot ontevredenheid.
TrainingGespreksvaardigheid voor lastige klantgesprekken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheid in de customer service: meten en opvolgen na elk contactKlanttevredenheid in de klantenservice meten en verbeteren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer satisfaction en service: tevredenheid in uw dienstverleningCustomer satisfaction in service: tevredenheid in uw dienstverlening. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Wat u kunt doen for customer satisfaction in de praktijkFor customer satisfaction: wat u doet voor tevreden klanten, concreet en op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Service satisfaction: hoe tevreden zijn klanten over uw service?Tevredenheid over uw service meten en opvolgen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe beïnvloedt service de tevredenheid?

Een snelle, heldere oplossing verhoogt tevredenheid. Een trage of onduidelijke reactie verlaagt die, ook als het product goed is.

Hoe meet ik dat?

Vraag na een contact hoe tevreden de klant is over de afhandeling en leg de score naast het onderwerp van de vraag.

Welke service is het belangrijkste?

Snelheid en duidelijkheid: de klant wil weten wat er gebeurt en wanneer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank