Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › service satisfaction
Klantbehoud

Service satisfaction: hoe tevreden zijn klanten over uw service?

Service satisfaction meet hoe tevreden klanten zijn over de hulp die ze krijgen. Wij helpen u het kort te meten, de lage scores op te volgen en het team ermee te laten leren. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gemiddelde score vertelt u niet welke klant vandaag boos is.

De service scoort een 8,3.

En toch bellen drie klanten over hetzelfde.

Klanten zijn tevreden, denken we.

Zonder hen te vragen.

Een lage score blijft liggen.

Niemand weet wie hem moet oppakken.

Zo pakken we het aan

We meten per klantcontact en volgen elk laag cijfer op.

MeetmomentNa elk servicecontact een korte vraag.
OpvolgenEen lage score gaat naar een vaste collega.
VerbeterenElke maand een verbeterpunt kiezen.

Wat u krijgt

Tevredenheid die u dagelijks ziet, niet jaarlijks.

Korte servicemetingEén vraag, direct na contact.
MeldingenLage scores bij een vaste collega.
Maandelijks verbeterpuntEén ding per maand.
TrainingWe leren uw team omgaan met scores.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheid in de customer service: meten en opvolgen na elk contactKlanttevredenheid in de klantenservice meten en verbeteren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer satisfaction en service: tevredenheid in uw dienstverleningCustomer satisfaction in service: tevredenheid in uw dienstverlening. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer service en customer satisfaction: hoe service tevredenheid bepaaltCustomer service en customer satisfaction: het verband en wat u eraan doet. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor klanten.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een goede score?

Dat verschilt per sector. Belangrijker dan het niveau is dat u elke lage score opvolgt.

Meten we per collega?

Liever per type vraag. Individuele rankings werken vaak averechts.

Hoe vaak verbeteren we iets?

Eén punt per maand is genoeg, zodat het haalbaar blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank