Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › measuring client satisfaction
Klantbehoud

Measuring client satisfaction: uw opdrachtgevers goed volgen

Measuring client satisfaction is het meten van hoe tevreden uw opdrachtgevers zijn, vooral relevant voor adviseurs, bureaus en andere dienstverleners. Bij een lopende opdracht is een cijfer pas bruikbaar als het binnen een week tot een gesprek leidt. Wij bouwen die meting en opvolging in het Nederlands, voor uw klanten.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Bij dienstverlening blijft ontevredenheid lang onzichtbaar.

De opdracht loopt goed, denken we.

De opdrachtgever denkt er anders over en zegt het niet.

We vragen het na afloop.

Dan is het te laat om bij te sturen.

De contactpersoon is tevreden.

Zijn directeur, die betaalt, niet.

Zo pakken we het aan

We meten tijdens de opdracht, niet pas erna.

Meetmomenten kiezenNa de start, halverwege en bij oplevering van een opdracht.
Twee personen vragenZowel de dagelijkse contactpersoon als degene die beslist.
BesprekenEen korte terugkoppeling met de opdrachtgever over de uitkomst.

Wat u krijgt

Een tevredenheidsmeting die past bij langere opdrachten.

Drie meetmomentenKorte vragen per fase van de opdracht.
BeslissersvraagEen aparte vraag voor wie betaalt.
TerugkoppelgesprekEen vaste vorm voor het gesprek met de klant.
BegeleidingWe oefenen het gesprek met uw adviseurs.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Measuring customer satisfaction die tot actie leidtMeasuring customer satisfaction in het mkb: wat meet u, hoe vaak en wat doet u met het cijfer? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Measuring user satisfaction bij wie uw dienst dagelijks gebruiktMeasuring user satisfaction van uw dienst of software: zo vangt u gebruikers die dreigen weg te vallen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen.Measuring customer satisfaction and loyalty in één korte metingMeasuring customer satisfaction and loyalty in één meting: tevredenheid en trouw naast elkaar. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is client satisfaction hetzelfde als customer satisfaction?

Grotendeels. Client wordt gebruikt voor opdrachtgevers van dienstverleners, customer voor kopers van producten.

Hoe vaak vraagt u een opdrachtgever om feedback?

Bij langere opdrachten bij elk belangrijk moment, maar niet vaker dan nuttig is.

Moet de uitkomst met de klant besproken worden?

Ja, dat is het deel dat de relatie versterkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank