Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › measuring user satisfaction
Klantbehoud

Measuring user satisfaction bij wie uw dienst dagelijks gebruikt

Measuring user satisfaction gaat over de mensen die uw product of dienst daadwerkelijk gebruiken, niet alleen over degene die tekent. Bij zakelijke klanten is dat een verschil: de gebruiker kan ontevreden zijn terwijl de inkoper tevreden blijft. Wij meten beide en volgen op voordat het contract wordt opgezegd.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De gebruiker is boos, de inkoper merkt niets, tot de verlenging.

De directie is tevreden.

De medewerkers die ermee werken, vinden het lastig.

Weinig mensen loggen nog in.

Een dalend gebruik wijst op afhaken, ver voor de opzegging.

Wij horen de gebruikers nooit.

De contactpersoon filtert wat hij doorgeeft.

Zo pakken we het aan

We meten bij gebruikers en bij beslissers.

Gebruik volgenHoe vaak en hoe lang klanten uw dienst gebruiken.
Gebruikers vragenEen korte vraag aan de mensen die ermee werken.
Beslisser informerenEen gesprek voor de verlenging met wat de gebruikers zeggen.

Wat u krijgt

Een beeld van gebruik en tevredenheid per klant.

GebruikssignalenDalend gebruik als vroeg signaal.
GebruikersvraagKort en op het juiste moment.
VerlengingsgesprekMet feiten uit gebruik en feedback.
BegeleidingWe oefenen het gesprek met uw accountmanagers.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Measuring client satisfaction: uw opdrachtgevers goed volgenMeasuring client satisfaction voor dienstverleners: zo meet en volgt u op. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Measuring customer satisfaction die tot actie leidtMeasuring customer satisfaction in het mkb: wat meet u, hoe vaak en wat doet u met het cijfer? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Measuring customer satisfaction and loyalty in één korte metingMeasuring customer satisfaction and loyalty in één meting: tevredenheid en trouw naast elkaar. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom is dit anders dan klanttevredenheid?

Omdat gebruiker en koper vaak verschillen. Beide zijn nodig voor behoud.

Hoe meet u gebruik zonder software te plaatsen?

Vaak met gegevens die u al heeft, zoals logins, bestellingen of afspraken.

Is dit alleen voor softwarebedrijven?

Nee. Het geldt voor elke dienst die door meerdere mensen binnen een klant wordt gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank