Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › klanttevredenheid vragenlijst
Klantbehoud

Een klanttevredenheid vragenlijst in vier blokken

Een klanttevredenheid vragenlijst werkt het best met een vaste opbouw in vier blokken: een oordeel over de totale ervaring, een oordeel per onderdeel, een open vraag en toestemming voor een vervolggesprek. Wij schrijven de lijst en zetten hem klaar in een tool die u al gebruikt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst zonder opbouw voelt als een formulier van de overheid.

Onze lijst begint met persoonlijke vragen.

Klanten haken meteen af.

Elk onderwerp krijgt een eigen cijfer.

Aan het einde is de klant het zat.

Er is geen ruimte voor een eigen woord.

De belangrijkste opmerking blijft ongeschreven.

Zo pakken we het aan

We geven de lijst vier blokken en houden de totale invultijd laag.

TotaaloordeelEén vraag, vooraan.
OnderdelenMaximaal drie, passend bij uw bedrijf.
Open vraag en vervolgRuimte voor een eigen verhaal en de vraag of u mag bellen.

Wat u krijgt

Een vragenlijst klaar voor verzending.

Complete lijstIn vier blokken.
InvultijdOnder de drie minuten.
VervolgvraagMag een collega u bellen?
InstructieWie verstuurt en wie leest.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Een vragenlijst klanttevredenheid die niet in de la belandtEen vragenlijst klanttevredenheid met opvolging per antwoord. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus berichten in uw toon.Een klanttevredenheids onderzoek waar u echt iets mee doetEen klanttevredenheids onderzoek dat tot actie leidt: korte vragen, vaste momenten, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De aspecten van klanttevredenheid die voor úw klanten tellenAspecten klanttevredenheid: welke onderdelen voor uw klanten de doorslag geven en hoe u ze volgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het belang van klanttevredenheid, in de praktijk van uw bedrijfBelang klanttevredenheid in een bedrijf met 10 tot 250 mensen: waarom meten loont. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De betekenis van klanttevredenheid voor een mkb-bedrijfBetekenis klanttevredenheid uitgelegd voor ondernemers: wat het is, wat het niet is en hoe u het gebruikt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een definitie van klanttevredenheid die u kunt metenDe definitie van klanttevredenheid en hoe u het meet. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een doelstelling voor klanttevredenheid die uw team kan halenEen doelstelling voor klanttevredenheid die u kunt halen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een enquête klanttevredenheid met twee vragen en een vervolgEen enquête voor klanttevredenheid die klanten invullen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen horen in de lijst?

Zes tot acht, met één open vraag. Meer daalt de respons.

Moeten we een cijfer of een duim gebruiken?

Een schaal van een tot tien geeft meer nuance, een duim is sneller. Het hangt af van uw klanten.

Kunnen we de lijst in ons eigen mailprogramma versturen?

Ja, we bouwen hem in een tool die u al heeft of in een eenvoudig formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank