Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › feedback from the customer through customer satisfaction
Klantbehoud

Feedback from the customer through customer satisfaction in actie

Dit Engelse begrip betekent: de mening van de klant ophalen via een tevredenheidsmeting. Wij bouwen die meting in korte vorm, en vooral het vervolg: wie belt een ontevreden klant, en hoe snel?

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tevredenheidscijfer zegt weinig zolang niemand weet wat er met de klant achter dat cijfer gebeurt.

Onze score is 7,8. En nu?

Het cijfer staat in een rapport, de klant blijft onzichtbaar.

De enquête is lang en weinig klanten vullen hem in.

De antwoorden komen van de klanten die toch al tevreden zijn.

De ontevredenen horen nooit iets terug.

Ze haken af zonder dat u het weet.

Zo pakken we het aan

We maken de meting kort en koppelen aan elk antwoord een vervolgstap.

Meting inkortenEén of twee vragen die bij uw klanten passen.
Vervolg per antwoordEen lage score leidt tot een telefoontje, een hoge tot een bedankje.
MeetritmeVaste momenten waarop klanten worden gevraagd, zodat u verloop ziet.

Wat u krijgt

Zo wordt tevredenheid meer dan een cijfer.

Korte metingEén tot twee vragen op vaste momenten.
Alarm bij ontevredenheidDe klant wordt dezelfde week gebeld.
DankberichtVoor wie tevreden is en iets laat horen.
Overzicht voor de leidingHoe tevredenheid zich over de maanden ontwikkelt, per klantgroep.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Customer satisfaction en feedback: ophalen en daadwerkelijk gebruikenCustomer satisfaction en feedback: hoe u beide ophaalt en gebruikt. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer satisfaction feedback die niet ongelezen blijftCustomer satisfaction feedback ophalen en opvolgen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Best customer satisfaction komt van de basis goed doenBest customer satisfaction bereikt u met weinig, goed gekozen momenten. Zo meet en verbetert u dat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer satisfaction is geen cijfer maar een gevolgWat is customer satisfaction en hoe verbetert u het? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Customer satisfaction software: pakket of maatwerk op uw systemenCustomer satisfaction software nodig, of volstaat maatwerk? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samenFeedback en satisfaction samenbrengen: wat klanten zeggen en hoe tevreden ze zijn. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Wat u kunt doen for customer satisfaction in de praktijkFor customer satisfaction: wat u doet voor tevreden klanten, concreet en op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een vervanging van onze huidige enquête?

Dat kan, maar we beginnen liever met wat u al heeft en verbeteren daar de opvolging van.

Hoe zorgen jullie dat klanten de vragen invullen?

Door ze kort te houden, op het juiste moment te stellen en vooral de klant terug te laten horen wat er gebeurde.

Hebben we een extra pakket nodig?

Meestal niet. Vaak volstaat een eenvoudig formulier dat aan uw systemen is gekoppeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank