Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › feedback satisfaction
Klantbehoud

Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samen

Tevredenheid is het cijfer, feedback is het verhaal erachter. Wij brengen die twee samen, zodat u bij een dalende score meteen weet welke klant het betreft en wat hij te zeggen heeft.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Een tevredenheidscijfer zonder feedback is een raadsel, feedback zonder cijfer een anekdote.

De score daalt en niemand weet waarom.

De toelichtingen staan in een ander overzicht.

We hebben feedback in mails en scores in een tool.

De twee komen nooit samen.

Een klant geeft een zes, zonder reden.

We bellen niet omdat we niet weten wat er speelt.

Zo pakken we het aan

We koppelen de score aan de toelichting en aan de klant, in één overzicht.

Bronnen samenvoegenWe brengen scores, mails en klachten per klant bij elkaar.
Drempel instellenVanaf welke score of opmerking moet iemand bellen.
Gebruik oefenenUw team leert het overzicht lezen en de klant benaderen.

Wat u krijgt

Dit krijgt u om cijfer en verhaal samen te lezen.

Eén klantoverzichtScore, opmerking en eerdere contacten naast elkaar.
BelgrensEen duidelijke regel wanneer opvolging nodig is.
GespreksleidraadVragen voor het telefoontje met een klant die lager scoorde.
KwartaalbeeldHoe tevredenheid en reacties zich ontwikkelen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Satisfaction feedback ophalen en echt gebruikenFeedback over tevredenheid ophalen en opvolgen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.Customer satisfaction en feedback: ophalen en daadwerkelijk gebruikenCustomer satisfaction en feedback: hoe u beide ophaalt en gebruikt. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer satisfaction feedback die niet ongelezen blijftCustomer satisfaction feedback ophalen en opvolgen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback from the customer through customer satisfaction in actieFeedback from the customer through customer satisfaction: tevredenheid meten en opvolgen op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke score gebruiken jullie?

Dat hangt af van uw bedrijf. Soms een cijfer van 1 tot 10, soms een Net Promoter Score of een simpele duimvraag.

Wat als klanten bij een cijfer geen toelichting geven?

Dan vragen we een vervolgvraag, kort en vrijblijvend. Bij lage scores belt een collega.

Is dit ook voor een kleine klantengroep te doen?

Ja. Bij een klein aantal klanten kunt u elke score persoonlijk bespreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank