Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › satisfaction feedback
Klantbehoud

Satisfaction feedback ophalen en echt gebruiken

Satisfaction feedback is wat klanten zeggen over hun tevredenheid, in een score of een zin. Wij zorgen dat die feedback bij iemand terechtkomt die iets doet, en dat de klant dat merkt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Een klant die feedback geeft en niets hoort, geeft het volgende keer niet meer.

We vroegen feedback.

Maar reageerden niet.

De scores zijn goed.

Toch klaagt een klant in zijn toelichting.

Wie leest de open antwoorden?

Niemand.

Zo pakken we het aan

We sluiten de cirkel: vragen, lezen, reageren, terugkoppelen.

Vragen stellenEén score en één open vraag.
Lezen en sorterenWelke feedback vraagt om actie, welke om een bedankje.
TerugkoppelenElke klant hoort wat er met zijn feedback gebeurt.

Wat u krijgt

Een feedbackronde waarvan klanten merken dat u luistert.

Korte feedbackvraagEen score en een open vraag.
SorteerlijstActie, bedankje of leren.
TerugkoppelberichtenIn uw toon.
TrainingWe leren uw team feedback te lezen en te beantwoorden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Feedback satisfaction: cijfer en verhaal samenFeedback en satisfaction samenbrengen: wat klanten zeggen en hoe tevreden ze zijn. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Customer satisfaction en feedback: ophalen en daadwerkelijk gebruikenCustomer satisfaction en feedback: hoe u beide ophaalt en gebruikt. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer satisfaction feedback die niet ongelezen blijftCustomer satisfaction feedback ophalen en opvolgen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Best satisfaction: een score die eerlijk en bruikbaar isBest satisfaction: hoe u tevredenheid onder klanten meet en gebruikt zonder cijfers mooi te maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback from the customer through customer satisfaction in actieFeedback from the customer through customer satisfaction: tevredenheid meten en opvolgen op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Customer satisfaction and wat daarna komt: loyaliteitCustomer satisfaction and loyalty: tevredenheid is niet genoeg. Zo blijven tevreden klanten ook. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel feedback hebben we nodig?

Vooral genoeg om patronen te zien. Maar elke klant die antwoordt, verdient een reactie.

Wat is het verschil met een tevredenheidsonderzoek?

Een onderzoek is een meting, feedback een doorlopend gesprek.

Hoe lang moeten we bewaren?

Zolang het nuttig is voor de klantrelatie. We bespreken met u welke bewaartermijn past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank