Klantbehoud

Mijn Gmail werkt niet: en nu wachten klanten

Als Gmail niet werkt, kunt u niet reageren op klanten. De oplossing van het technische probleem is werk voor uw IT of Google. Voor u telt wat klanten merken. Wij helpen met een eenvoudige aanpak: hoe zegt u dat u later antwoordt, wie neemt de dringende klanten over en wat volgt na herstel.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén storing, en klanten krijgen dagenlang geen reactie.

Mijn Gmail laadt niet.

De klant mailt opnieuw en opnieuw.

Ik ben afhankelijk van één account.

Er is geen overdracht.

Ik kan nu niet bij mijn agenda.

Afspraken met klanten komen in gevaar.

Zo pakken we het aan

We bereiden uw klantcontact voor op uitval.

Back-up kanaalTelefoonnummer of tweede adres voor kritieke klanten.
OverdrachtEen collega neemt de klanten van de afwezige over.
HerstelEen bericht aan klanten die lang wachtten.

Wat u krijgt

Een klantcontact dat niet afhangt van één inbox.

NoodcontactplanWie wat doet.
OverdrachtslijstWie de klanten van wie overneemt.
HerstelberichtVoor klanten die wachtten.
BegeleidingWe oefenen het plan eenmalig met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Gmail werkt niet: wat vertelt u uw klanten?Gmail werkt niet en klanten wachten op antwoord? Zo houdt u contact bij een storing. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail werkt niet meer in Outlook: welke klantmail is gemist?Gmail werkt niet meer in Outlook en klantmails zijn gemist? Zo vindt u ze en belt u op tijd terug. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Outlook werkt niet: klantcontact dat doorgaatOutlook werkt niet en uw klantcontact valt stil? Berichten, afspraken en opvolging die het opvangen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Als uw mail niet werkt, merken klanten het eerstAls uw mail niet werkt, merken klanten dat. Zo vangt u het op en volgt u na. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Outlook werkt niet meer, en de klant denkt dat u hem negeertOutlook werkt niet meer en klantmail komt niet aan of niet uit? Zo houdt u contact en voorkomt u afhakers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Google mail werkt niet: zo houdt u uw klanten op de hoogteGoogle mail werkt niet en klanten merken het? Zo communiceert u en haalt u de achterstand in. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klantmails in Gmail bijhouden zonder dat er een verloren gaatZoekt u d gmail? Wij helpen bedrijven die klantmails in Gmail beheren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Windows Live Mail werkt niet meer: wat klanten ervan merkenAls mail van oude software niet meer werkt, merken klanten het eerder dan u. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Gmail repareren?

Nee. Wij helpen met de klantkant van een storing.

Waarom is dit belangrijk voor klantbehoud?

Klanten onthouden vooral dat ze niet gehoord werden.

Hoe lang mag een storing duren?

Zo kort mogelijk, maar belangrijker is dat klanten snel iets horen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank