Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › our customers
Klantbehoud

Uw klanten kennen: wie blijft, wie twijfelt, wie gaat weg

Our customers, onze klanten: de groep waar uw bedrijf van leeft. Wij helpen u ze te kennen op een manier die helpt, niet als lijst op een website, maar als overzicht van wie blijft, wie twijfelt en wie dreigt te vertrekken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven kennen hun grootste klanten goed en de middenmoot nauwelijks. Daar gaat het vaak mis.

We kennen onze klanten toch?

De helft is nog nooit gebeld.

De grote klanten vragen aandacht.

De middelgrote vertrekken zonder dat iemand het merkt.

We hebben een klantenlijst.

Zonder zicht op wie actief is en wie stilvalt.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar wie uw klanten zijn en hoe het met ze gaat.

Klantenkring indelenWe verdelen uw klanten in een paar groepen op basis van gedrag.
Aandacht verdelenElke groep krijgt een passend contactritme.
Signalen bewakenEen klant die van groep wisselt, krijgt actie.

Wat u krijgt

U weet bij elke klant waar hij staat en wie hem opvolgt.

KlantenoverzichtGroepen en status in één lijst.
ContactritmeWie wanneer wordt gebeld of gemaild.
WaarschuwingenEen klant die stil wordt, valt direct op.
TrainingUw team leert werken met het overzicht.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Alles for our customers, maar merken zij het ook?For our customers: zichtbaar maken wat u voor klanten doet, en hen laten blijven. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een bericht 'to our customers' dat klanten niet wegklikkenEen bericht aan uw klanten dat gelezen en onthouden wordt. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Uw customer support: klantenservice die klanten vasthoudtWilt u dat uw customer support klanten behoudt? Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Customer f: feedback, follow-up of focus, kies uw vraagCustomer f zoekt iemand die customer feedback, focus of follow-up bedoelt. Zo vindt u wat u zoekt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Het perspectief van de customer's kant: uw bedrijf gezien door de klantDe klant centraal: het customer's perspectief voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Het customer's customer perspectief: de klant van uw klantDe klant van uw klant: zo helpt u zakelijke klanten beter. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw zakelijke klanten.Customer customers: de klanten van uw klantenUw klanten hebben ook klanten. Hoe u uw zakelijke klanten helpt hun klanten vast te houden. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.The best customers are degenen die u het eerst kwijtraaktHerken uw beste klanten en houd ze vast. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we hiervoor klanten indelen in A, B en C?

Een eenvoudige indeling helpt, maar we houden het klein en praktisch.

Komt hier een klantenportaal bij?

Niet per se. Vaak is een overzicht in uw bestaande systemen genoeg.

Wie beheert het overzicht?

Een collega bij u. Wij leren hem of haar het bij te houden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank