Klantbehoud

Een slechte review is meestal een klant die nog te redden is

Een slechte review voelt als een aanval, maar is vaak een klant die geen antwoord kreeg. Wij bouwen de klachtenroute: de klant bellen, het probleem oplossen en pas daarna online reageren. Op uw situatie afgestemd.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een slechte review komt zelden uit het niets. Er ging iets aan vooraf wat niet is opgepakt.

Hij had gewoon kunnen bellen.

Waarschijnlijk deed hij dat, en kwam er niemand terug.

We reageren online met een verdediging.

Dat leest voor andere klanten als ruzie.

Is dit nog te redden?

Zonder gesprek weet u het niet.

Zo pakken we het aan

We zetten de volgorde vast: eerst luisteren, dan oplossen, dan reageren.

Alarm instellenEen melding bij elke nieuwe review met een lage score.
BellenEen gesprek binnen één werkdag, met een leidraad.
Online reagerenEen korte, rustige reactie, na het gesprek.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt om dit rustig te doen.

MeldingsrouteWie ziet de review en wie pakt hem op.
Belleidraad voor boze klantenHoe u een boze klant laat uitpraten en tot een oplossing komt.
AntwoordsjablonenZonder verdediging, met een uitnodiging tot contact.
Review laten aanpassenDe klant vragen of de review mag worden aangepast als het is opgelost.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Een goede review krijgt u van klanten die u goed hebt gehoudenEen goede review begint bij een klant die goed is geholpen. Vraag tevreden klanten erom en volg ontevreden klanten op. Met een voorproefje: 3 signalen.Een review bedrijf dat reviews verzamelt én beantwoordtReview bedrijf: reviews van klanten ophalen, beantwoorden en gebruiken. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een review maken kost een klant twee minuten, als u het makkelijk maaktKlanten maken een review makkelijker, zonder sturing. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon, op maat.Klanten reviews: laat tevreden klanten het vertellenKlanten reviews vragen op het juiste moment en kritiek persoonlijk beantwoorden. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klantenvertellen reviews omzetten in gesprekken met klantenKlantenvertellen reviews gebruiken: reageren, leren en opvolgen. Wij zijn onafhankelijk. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Meer reviews van tevreden klanten, minder verrassingen van ontevredenMeer reviews krijgen: vraag op het juiste moment en volg kritiek op. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Omgaan met negatieve reviews zonder in de verdediging te schietenNegatieve reviews serieus afhandelen en klanten terugwinnen. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Een positieve review van een klant die u graag aanbeveeltEen positieve review van tevreden klanten krijgen, eerlijk en zonder druk. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we een slechte review laten verwijderen?

Alleen als hij de regels van het platform schendt. Een oprechte slechte ervaring blijft staan.

Moeten we online antwoorden of eerst bellen?

Eerst bellen, tenzij de klant geen contact wil. Daarna een korte reactie online.

Wat als de klant niet reageert?

Dan laat u online weten dat u hebt geprobeerd contact op te nemen en hoe hij u kan bereiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank