Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › voice of customer feedback
Klantbehoud

Voice of customer feedback: de stem van uw klant, gehoord in uw bedrijf

Voice of customer, afgekort VoC, is het geheel van wat klanten zeggen, schrijven en doen. Wij leggen uit hoe u dat verzamelt in een klein bedrijf en bouwen een eenvoudige route: verzamelen, delen, handelen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De stem van de klant klinkt overal, maar komt zelden bij de juiste mensen.

De ene klant belt, de ander mailt.

Niemand ziet het totaal.

Het wordt een rapport van marketing.

Het product ziet het niet.

Er is geen vervolg.

Klanten merken niets.

Zo pakken we het aan

We bouwen een eenvoudige VoC-route die past bij uw formaat.

Bronnen kiezenWaar klanten zich laten horen: mail, telefoon, reviews.
Thema's delenWat klanten zeggen in een maandelijks overzicht.
Handelen en terugmeldenElke melding krijgt een antwoord.

Wat u krijgt

Wat de VoC-route uw team oplevert.

VoC-overzichtOp één pagina de belangrijkste thema's.
Maandelijks klantgeluidEen korte bespreking voor uw team.
Eigenaar per themaWie pakt het op.
Terugkoppeling aan klantenZodat ze weten dat ze zijn gehoord.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Voice of customer: wat uw klanten zeggen, op één plekVoice of customer uitgelegd voor mkb: wat klanten zeggen, hoe u dat verzamelt en gebruikt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Voice of customer is meer dan een enquête: het is luisteren als werkwijzeWat 'voice of customer' is en hoe u het inzet in uw mkb-bedrijf. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Best customer feedback software: de beste is die uw team gebruiktWelke customer feedback software past bij uw bedrijf? Kiezen of op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer feedback online: verzamelen en opvolgenOnline customer feedback verzamelen, lezen en opvolgen voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Analyze customer feedback zonder er een project van te makenAnalyze customer feedback: groepeer opmerkingen, vind terugkerende thema's en volg op. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat betekent voice of customer feedback?

De feedback van klanten, verzameld uit alle kanalen en gebruikt voor verbetering.

Is VoC alleen voor grote bedrijven?

Nee, een klein bedrijf heeft het voordeel van korte lijnen.

Welke bronnen moet ik gebruiken?

Begin met wat er al is: mail, klachten, reviews en gesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank