Klantbehoud › Kennisbank › Enquête en vragenlijst › vragenlijst personeel
Klantbehoud

Een vragenlijst voor personeel met uitkomsten voor uw klanten

Wat personeel zegt, zegt veel over wat klanten tegenkomen. Wij maken een korte vragenlijst waarmee u in beeld krijgt waar het klantcontact wringt: processen, systemen of afspraken. Daarna volgt de opvolging.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het personeel weet waar het mis gaat. Het wordt zelden gevraagd.

Dat systeem werkt niet.

Elke week opnieuw vertelt iemand dat aan een klant.

Overleg gaat over cijfers.

Niet over wat collega's op de werkvloer tegenkomen.

Een goed idee verdwijnt.

Er is geen plek waar het terechtkomt.

Zo pakken we het aan

Een lijst die de vragen van uw klanten aan de achterkant van het bedrijf legt.

Vragen over klantcontactWat gaat vaak mis en wie lost het op.
Antwoorden clusterenWe groeperen ze in drie tot vijf thema's, per team.
Naar actiePer thema een eigenaar en een korte termijn.

Wat u krijgt

Het personeel vertelt, u handelt.

Korte vragenlijstVijf minuten, op werktijd.
Thema-overzichtWat klanten volgens uw team het meest tegenkomen.
ActiebordWie pakt wat op, tot wanneer.
TerugkoppelingWat er is veranderd, aan uw team teruggemeld.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over enquête en vragenlijst

Een online vragenlijst maken met een vervolgOnline vragenlijst maken met vragen die klanten helpen antwoorden en u laten handelen. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar iemand iets mee doetVragenlijst maken voor klantonderzoek: opzet, vragen, verzending en opvolging in één. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Vragenlijst maken online en antwoorden bij de juiste klant krijgenVragenlijst maken online en koppelen aan uw klantgegevens, zodat antwoorden bij de juiste klant komen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een vragenlijst online maken in drie stappen, met opvolgingVragenlijst online maken in drie stappen: vragen, verzending, opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een vragenlijst maken waar uw team ook iets mee doetEen vragenlijst maken voor klanten en de antwoorden benutten. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Een online vragenlijst die klanten graag invullenEen online vragenlijst voor klanten die leidt tot actie. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een vaste set online vragenlijsten voor elk klantmomentEen vaste set online vragenlijsten voor uw klanten, per moment. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Vragenlijst software: kiezen of laten bouwen, met opvolgingSoftware voor vragenlijsten kiezen of op maat laten bouwen, gekoppeld aan opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over enquête en vragenlijst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het anoniem?

Op verzoek wel. Wij adviseren team-niveau te rapporteren zodat niemand herkenbaar is.

Hoe vaak herhalen we dit?

Twee keer per jaar is voor de meeste bedrijven genoeg. Tussendoor vult een lopende ideeënlijst het aan.

Wat als de uitkomsten ongemakkelijk zijn?

Dan is de lijst gelukt. Wij helpen het gesprek zo te voeren dat het niet bij schuld blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank