Klantbehoud

Wat beter werkt voor uw klanten: blijvers en vertrekkers vergeleken

Wat beter werkt in klantbehoud is bij elk bedrijf anders. Wij kijken naar klanten die zijn gebleven en klanten die zijn vertrokken, en zoeken wat hen onderscheidt. Dat leggen we vast in signalen en werkwijzen die uw team kan volgen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder vergelijking blijft het bij aannames over wat klanten vasthoudt.

Wat werkt hier eigenlijk?

Niemand heeft bijgehouden wat bij blijvers en vertrekkers anders was.

We proberen van alles.

Zonder meting weet u niet wat helpt.

Elke klant is anders.

Er zijn toch patronen, ook bij weinig klanten.

Zo pakken we het aan

We zoeken wat blijvers en vertrekkers verschilt.

Twee groepen vergelijkenWie bleef en wie ging: wat gebeurde er voor ze vertrokken.
Patronen herkennenWelke tekens bij vertrek horen.
Inzet kiezenWelke aanpak het meest verschil maakt.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt.

VergelijkingsoverzichtBlijvers en vertrekkers naast elkaar.
PatronenlijstDe drie belangrijkste voortekenen.
AanpakWat u daarop doet.
BijstellingNa drie maanden kijken of het werkt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Outlook werkt niet: klantcontact dat doorgaatOutlook werkt niet en uw klantcontact valt stil? Berichten, afspraken en opvolging die het opvangen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Gmail werkt niet: wat vertelt u uw klanten?Gmail werkt niet en klanten wachten op antwoord? Zo houdt u contact bij een storing. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Als uw mail niet werkt, merken klanten het eerstAls uw mail niet werkt, merken klanten dat. Zo vangt u het op en volgt u na. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Outlook werkt niet meer, en de klant denkt dat u hem negeertOutlook werkt niet meer en klantmail komt niet aan of niet uit? Zo houdt u contact en voorkomt u afhakers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Google mail werkt niet: zo houdt u uw klanten op de hoogteGoogle mail werkt niet en klanten merken het? Zo communiceert u en haalt u de achterstand in. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Mijn Gmail werkt niet: en nu wachten klantenAls uw Gmail niet werkt, wachten klanten op antwoord. Zo voorkomt u dat ze afhaken. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Gmail werkt niet meer in Outlook: welke klantmail is gemist?Gmail werkt niet meer in Outlook en klantmails zijn gemist? Zo vindt u ze en belt u op tijd terug. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Windows Live Mail werkt niet meer: wat klanten ervan merkenAls mail van oude software niet meer werkt, merken klanten het eerder dan u. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik wat beter werkt?

Door te vergelijken wie blijft en wie vertrekt en te kijken wat u bij elke groep deed.

Hebben we genoeg klanten om patronen te zien?

Bij tientallen klanten zijn al patronen te zien, vooral in wat eraan voorafging.

Wat als het patroon niet duidelijk is?

Dan vragen we vertrokken klanten rechtstreeks waarom ze gingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank