Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › customer feedback management solution
Klantbehoud

Customer feedback management solution voor uw team

Feedback beheren betekent: ophalen, vastleggen, doorzetten naar wie het kan oplossen, en terugkoppelen. Veel pakketten doen het eerste en laten de rest liggen. Wij bouwen een oplossing op maat die de hele cyclus dekt en past bij hoe uw team werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tool verzamelt feedback. Een proces handelt hem af.

Er staan 300 reacties in de tool.

Niemand weet welke zijn opgepakt.

Verbeteringen komen niet terug bij de klant.

Hij weet niet dat er iets met zijn mening is gedaan.

De tool is van marketing.

Operations ziet de feedback nooit.

Zo pakken we het aan

Een eenvoudige keten van ontvangst tot terugkoppeling.

OntvangenFeedback uit alle kanalen komt op één plek.
ToewijzenElke reactie krijgt een eigenaar en een termijn.
TerugkoppelenDe klant hoort wat er is gedaan, in uw toon.

Wat u krijgt

Feedbackbeheer dat voor klanten zichtbaar werkt.

FeedbackoverzichtAlle reacties met eigenaar en status.
ToewijzingsregelsWie pakt wat op.
TerugkoppelberichtenStandaard maar persoonlijk.
TrainingUw team beheert het zelf.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Customer feedback management voor een team dat geen tijd heeftCustomer feedback management: een eenvoudig beheer van klantfeedback met eigenaars en termijnen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback solutions die in uw dagelijks werk passenCustomer feedback solutions: losse tools koppelen tot een werkwijze die klanten laat blijven. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Customer feedback die het team ook echt bereiktCustomer feedback in drie stappen: ophalen, lezen en opvolgen. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback software die aansluit op wat u al gebruiktCustomer feedback software die past bij uw systemen en uw team. Kies, koppel of bouw. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw eigen toon.Feedback management dat elke melding afrondtFeedback management op maat voor mkb: elke melding een eigenaar en een afronding. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Management feedback die uit de klantpraktijk komtManagement feedback: hoe krijgt de directie echte feedback van klanten? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Best customer feedback software: de beste is die uw team gebruiktWelke customer feedback software past bij uw bedrijf? Kiezen of op maat. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kopen we dan geen pakket?

Soms is een bestaand pakket genoeg. We adviseren eerlijk en bouwen alleen wat ontbreekt.

Hoe vangen we feedback van meerdere kanalen?

We zoeken per kanaal een eenvoudige manier om reacties naar één lijst te brengen.

Wat als een reactie niet te beantwoorden is?

Ook dan krijgt de klant een bericht. Stilte is slechter dan een eerlijk 'dit doen we niet'.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank