Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › management feedback
Klantbehoud

Management feedback die uit de klantpraktijk komt

Management feedback gaat vaak over cijfers van boven naar beneden. Maar de belangrijkste feedback komt van klanten en gaat omhoog. In veel mkb-bedrijven bereikt die de directie te laat of gefilterd. Wij zetten een korte lijn op van klant naar management, met een wekelijks overzicht.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Het management hoort pas van een probleem als het groot is.

Dat wist ik niet.

Een klacht bleef bij de medewerker en haalde de directie niet.

We horen alleen goed nieuws.

Teams filteren wat ze doorgeven.

De cijfers kloppen niet met mijn gevoel.

Een gemiddelde verbergt de klant die dreigt te vertrekken.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de directie de feedback van klanten ziet.

Wat moet het management wetenEen korte lijst: wie dreigt weg te gaan, wat zijn de drie meest genoemde klachten.
OverzichtEen wekelijkse pagina met klantstemmen, ongefilterd.
ReagerenBij ernstige signalen belt de directie zelf.

Wat u krijgt

Een directie die weet wat klanten zeggen.

Wekelijks overzichtKlantstemmen in één pagina.
Dreigende vertrekkersDe lijst die de directie wil zien.
ReactierouteWanneer en hoe de directie ingrijpt.
BegeleidingWe nemen het overzicht mee in uw managementoverleg.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Feedback management dat elke melding afrondtFeedback management op maat voor mkb: elke melding een eigenaar en een afronding. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer feedback management voor een team dat geen tijd heeftCustomer feedback management: een eenvoudig beheer van klantfeedback met eigenaars en termijnen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer feedback management solution voor uw teamEen customer feedback management solution die past bij uw team, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Client feedback software die uw team ook echt gebruiktClient feedback software kiezen of koppelen: wat u echt nodig heeft voor feedback en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe krijgt een manager echte feedback van klanten?

Door zelf met klanten te praten en een ongefilterd overzicht te hebben van wat ze schrijven en zeggen.

Wat is het verschil met medewerkersfeedback?

Dit gaat over klanten naar het management. Het hangt wel samen: medewerkers die klanten spreken, weten het eerst.

Moet de directie zelf klanten bellen?

Bij belangrijke klanten kan dat veel indruk maken. We stellen een lijst op wanneer dat zinvol is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank