Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer journey opstellen
Klantbehoud

Een customer journey opstellen waar uw hele team achter staat

Een journey opstellen aan de vergadertafel levert een mooi verhaal op, maar niet altijd het juiste. Wij stellen hem op met de mensen die klanten spreken en toetsen hem aan wat uw cijfers laten zien.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie opstelt zonder te toetsen, beschrijft een wens.

De directie heeft hem opgesteld.

De mensen die de klant spreken herkennen zich er niet in.

We zijn het niet eens over de stappen.

Sales en service zien de klantreis anders.

Er is geen tijd voor een lang traject.

Het moet haalbaar blijven naast het dagelijks werk.

Zo pakken we het aan

Opgesteld door wie het werk doet, getoetst aan feiten.

GesprekkenKorte sessies met sales, planning en service afzonderlijk.
SamenvoegenEén journey waarin alle drie zich herkennen.
ToetsenWe leggen hem naast bestellingen, klachten en opzeggingen.

Wat u krijgt

Een opgestelde journey waar iedereen achter staat.

Eén gedeelde journeyHet resultaat van meerdere perspectieven.
Verschillen tussen afdelingenWaar ze het oneens zijn, en wat de gegevens zeggen.
Afspraken per overgangWie neemt de klant over van wie.
BegeleidingWe lopen mee tot de afspraken gewoonte zijn.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.De customers journey vanuit het oogpunt van uw klantenDe customers journey beschrijft wat klanten ervaren, niet wat u wilt. Klantreis voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Een customer journey voorbeeld voor een bedrijf zoals het uweEen voorbeeld van een customer journey voor een mkb-bedrijf, met afhaakmomenten en opvolging. Zo bouwt u er zelf een. Met een voorproefje: 3 signalen.De customer journey van uw bedrijf, zonder standaardmodelDe customer journey van uw bedrijf, op maat. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een customer journey maken die uw team ook gebruiktUw customer journey maken, mét de opvolging. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een customer journey maken gratis: wat zelf kan en wat nietEen customer journey gratis maken kan, maar werkt hij ook? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon van ons.Een customer journey online maken, gekoppeld aan uw systemenEen customer journey online maken en koppelen aan uw systemen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer journey in Nederland: gebouwd voor het Nederlandse mkbCustomer journey voor Nederlandse mkb-bedrijven, op maat. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie moeten er meedoen aan het opstellen?

Mensen uit verkoop, uitvoering en service. De directie is welkom, maar niet nodig in elk gesprek.

Wat als afdelingen het oneens zijn?

Dan kijken we naar de gegevens. Die geven meestal de doorslag.

Hoeveel tijd kost het uw team?

Een paar korte gesprekken per afdeling. De rest doen wij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank