Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › customer journey stappenplan
Klantbehoud

Een stappenplan voor uw customer journey, van eerste gesprek tot eigen beheer

Wilt u weten hoe u een journey aanpakt? Dit is ons stappenplan: eerst uw klanten bekijken, dan de route vastleggen, dan opvolging bouwen en tot slot uw team trainen. Wij doen die stappen met u mee.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed stappenplan voorkomt dat u in de tekenfase blijft hangen.

We beginnen te groot.

Alle klanten, alle fasen, tegelijk. Dan komt er niets af.

We slaan stappen over.

Bijvoorbeeld het toetsen aan echte gegevens.

Het plan stopt bij de oplevering.

Zonder training en nazorg verwatert het.

Zo pakken we het aan

Vier stappen, elk met een duidelijk eindpunt.

1. KijkenWelke klanten bleven, welke vertrokken, en wat daaraan voorafging.
2. VastleggenDe route met afhaakpunten, eigenaren en termijnen.
3. Bouwen en trainenSignalen, berichten en klachtenflow, en uw team werkt ermee.

Wat u krijgt

Wat elke stap oplevert.

Terugblik op klantenEen kort overzicht van wat u nog niet zag.
Journey met afhaakpuntenEén pagina, herkenbaar voor uw team.
Werkende opvolgingSignalen en berichten die zijn getest.
Eigen beheerUw team kan het zelfstandig bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Een stappenplan voor de customer journey dat bij opvolging eindigtEen stappenplan om een customer journey in kaart te brengen en te benutten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Uw customer journey's met de plekken waar klanten afhakenCustomer journey's in kaart voor klantbehoud: waar klanten twijfelen en afhaken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.De customers journey vanuit het oogpunt van uw klantenDe customers journey beschrijft wat klanten ervaren, niet wat u wilt. Klantreis voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Een customer journey voorbeeld voor een bedrijf zoals het uweEen voorbeeld van een customer journey voor een mkb-bedrijf, met afhaakmomenten en opvolging. Zo bouwt u er zelf een. Met een voorproefje: 3 signalen.De customer journey van uw bedrijf, zonder standaardmodelDe customer journey van uw bedrijf, op maat. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een customer journey maken die uw team ook gebruiktUw customer journey maken, mét de opvolging. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Een customer journey maken gratis: wat zelf kan en wat nietEen customer journey gratis maken kan, maar werkt hij ook? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon van ons.Een customer journey online maken, gekoppeld aan uw systemenEen customer journey online maken en koppelen aan uw systemen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het hele stappenplan?

Dat hangt af van uw bedrijf. Een eerste klantgroep staat snel, de training en nazorg bepalen de rest.

Kunnen we stappen overslaan?

Niet verstandig. De eerste stap, terugkijken, voorkomt dat u het verkeerde bouwt.

Wat doen wij en wat doen jullie?

Wij bouwen en begeleiden, u levert gegevens en kennis van uw klanten. Samen zorgen we voor de overdracht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank