Feedback over uw klantenservice komt binnen via mail, telefoon, reviews en gesprekken. Wij brengen die stromen bij elkaar en zorgen dat elke kritische opmerking leidt tot een persoonlijk antwoord en een aanpassing.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Feedback over service verspreidt zich over te veel plekken om er iets mee te doen.
Een klant belt boos, een ander schrijft een review.
Geen van beide komt bij dezelfde persoon terecht.
We lezen de feedback één keer.
Er wordt niet bijgehouden of het probleem is opgelost.
De klant krijgt geen antwoord op zijn kritiek.
Daardoor voelt zijn moeite voor niets.
We verzamelen de feedback op één plek en maken per melding duidelijk wie reageert.
Wat u krijgt om serviceklachten echt te verwerken.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank
Alle kritische feedback wel, en het meeste positieve ook. Een kort persoonlijk bericht doet veel.
Ook dan reageert u. We helpen met teksten die de klant serieus nemen zonder dat u iets toegeeft dat niet klopt.
Wekelijks een korte controle, maandelijks een bredere terugblik. Meer is meestal niet nodig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.