Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › best service feedback
Klantbehoud

Best service feedback vraagt u op het juiste moment

De beste servicefeedback krijgt u direct na een contact, in één of twee vragen. Wij bouwen dat voor u: een korte vraag na elke melding, een reactie bij een lage waardering en een overzicht voor uw team.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Feedback na maanden is geen feedback meer.

We sturen een jaarlijkse enquête.

Klanten herinneren zich hun laatste contact niet meer.

De feedback gaat naar de directie.

De collega's die de klant hielpen, horen er niets van.

Wij hebben alleen de klachten.

Wat goed ging, blijft onzichtbaar.

Zo pakken we het aan

Vragen stellen als de ervaring vers is, en het team laten leren.

Momenten kiezenNa een melding, na een levering, na een afgeronde klacht.
Kort vragenEen score en een regel toelichting.
DelenHet team ziet wekelijks wat klanten zeggen.

Wat u krijgt

Feedback die het team ziet en gebruikt.

Vragen na elk contactKort en passend.
Lage score, snelle reactieEen taak voor de juiste collega.
Wekelijks overzichtComplimenten en verbeterpunten.
TrainingHoe u feedback gebruikt zonder dat het als controle voelt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Service feedback van klanten ophalen na elk contactFeedback op uw service ophalen en gebruiken, zodat klanten blijven. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Feedback for service: ophalen na elk contactFeedback voor uw service ophalen en gebruiken om te verbeteren. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Service and feedback: elke servicecontact levert inzicht opService en feedback combineren: elke serviceactie levert klantinzicht. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Een customer feedback service die uw team niet vervangtCustomer feedback service: wat u mag verwachten van een dienst die feedback ophaalt en opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Feedback about customer service omzetten in behouden klantenFeedback over uw customer service gebruiken om klanten te behouden. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voorkomen we vragenmoeheid?

Door het kort te houden en niet na elk klein contact te vragen. We kiezen de momenten met u.

Worden klanten daar niet ongeduldig van?

Als de vraag in één klik kan, meestal niet. En een terugkoppeling geeft klanten het gevoel gehoord te zijn.

Wie reageert op een lage score?

Dat leggen we vooraf vast, zodat het niet blijft liggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank