Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › feedback insights
Klantbehoud

Feedback insights waarmee u afhakers eerder ziet

Insights uit feedback ontstaan pas als u reacties naast elkaar legt. Wij lezen de feedback van uw klanten door op patronen en vertalen die naar signalen die uw team in het dagelijks werk kan gebruiken.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een stapel losse reacties levert geen inzicht op zonder iemand die ze bundelt.

Elke klacht lijkt een uitzondering.

Pas als iemand ze naast elkaar legt, blijkt het een patroon.

We hebben duizend reacties en geen overzicht.

Het zoeken kost meer tijd dan het oplevert.

De inzichten blijven op de directietafel.

De medewerkers aan de telefoon horen er niets van.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst de terugkerende thema's en kijken welke klanten daarna zijn vertrokken.

Reacties lezenWe nemen uw bestaande feedback door en ordenen die op thema.
Patroon naar signaalEen thema dat voorafgaat aan opzeggen wordt een signaal dat uw team kan zien.
Terug in het teamWe tonen het team de uitkomsten en leren ze er mee te werken.

Wat u krijgt

Dit krijgt u uit uw eigen feedback.

ThemalijstDe onderwerpen die klanten het vaakst noemen.
Verband met opzeggenWelke thema's vooral voorkomen bij klanten die zijn vertrokken.
Signalen voor uw teamEen korte lijst waar uw medewerkers op letten.
BijsturingNa enkele maanden kijken we of de signalen kloppen en stellen ze bij.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Insights feedback die uw team vandaag kan gebruikenInsights uit feedback halen: wat klanten zeggen vertaald naar signalen voor uw team. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Feedback and insights: leren van wat klanten zeggenFeedback omzetten naar inzichten die uw team gebruikt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Insight and feedback: kennis uit klantreacties halenInzicht uit klantfeedback halen en gebruiken in uw bedrijf. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten in uw toon.Customer feedback insights uit wat klanten u al vertellenCustomer feedback insights halen uit mails, calls en enquêtes van uw eigen klanten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel feedback hebben we nodig?

Een paar tientallen reacties is vaak al genoeg om een eerste patroon te zien.

Doen jullie dit met software of met de hand?

Beide. We lezen zelf mee en gebruiken hulpmiddelen voor het tellen en sorteren.

Wat als we nauwelijks feedback verzamelen?

Dan beginnen we daar. Soms zijn mails en klachtenmeldingen al genoeg om mee te starten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank