Klantbehoud › Kennisbank › Overige onderwerpen › flexibel werken
Klantbehoud

Flexibel werken met behoud van uw klanten

Flexibel werken is voor veel mkb-bedrijven een manier om mensen te houden. Het kan klantbehoud versterken, als de klantrelatie niet aan één persoon hangt. Wij kijken met u hoe flexibel werken en goed klantcontact elkaar kunnen versterken en wat daarvoor geregeld moet zijn.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Medewerkers willen flexibiliteit, klanten verwachten vaste aanspreekpunten.

Mijn contactpersoon werkt drie dagen.

De klant ziet de afwezigheid, niet het systeem erachter.

Wij zijn minder zichtbaar op kantoor.

Intern contact vermindert en klantkennis raakt verspreid.

Hoe weet ik wat mijn collega heeft afgesproken?

Zonder dossier blijft het in een hoofd.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat flexibel werken de klantrelatie niet schaadt.

Klantkennis delenAlles wat een collega moet weten staat in een gezamenlijk dossier.
Contactmomenten afsprekenWie belt wanneer, ongeacht wie op kantoor is.
Rooster en vervangingEen duidelijk beeld wie op welke dag bereikbaar is.

Wat u krijgt

Flexibel werken dat klantbehoud ondersteunt.

Gedeeld dossierPer klant, voor alle collega's.
ContactkalenderWie welke klant belt, ongeacht wie op kantoor is.
VervangingsregelingVooraf afgesproken, zodat afwezigheid niet opvalt.
TrainingSamenwerken zonder altijd samen te zijn.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Flexibel werk zonder dat klanten het merkenFlexibel werk mag klanten niet het gevoel geven dat niemand bereikbaar is. Afspraken en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Werk flexibel en klanten toch vasthoudenAls uw team flexibel werkt, moet klantcontact op orde zijn. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.Een flexibel bedrijf blijft pas goed als klanten het merkenEen flexibel bedrijf past zich aan aan klanten. Zo houdt u overzicht en blijven klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Flexibel NL: bedrijven die meebewegen en klanten behoudenFlexibel Nederland: bedrijven met flexibele teams houden klanten vast met een vaste routine. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente isEen gemeente werkt bij burgers, maar ook bij medewerkers en leveranciers. Klantbehoud op maat voor mkb dat voor gemeenten werkt. Met een voorproefje.Werken gemeente: opdrachten voor gemeenten tot een goed einde brengenVoor gemeenten werken vraagt een lange adem. Zo houdt u opdrachtgevers tevreden na oplevering. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Flexibel job, vaste klanten: hoe houdt u de relatie vast?Een flexibel job betekent wisselende medewerkers en dus wisselende klantcontacten. Zo houdt u klanten vast. Aanpak op maat voor mkb. Met een voorproefje.Gemeenten werken met u samen: hoe bewaakt u die relatie?Voor gemeenten werken vraagt vertrouwen en continuïteit. Zo bewaakt u de relatie met gemeentelijke opdrachtgevers. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpt flexibel werken bij klantbehoud?

Indirect. Tevreden medewerkers blijven langer, en klanten houden hun vertrouwde gezichten.

Wat is de grootste valkuil?

Dat klantkennis alleen bij de medewerker zit die vandaag thuis is. Een gezamenlijk dossier voorkomt dat.

Hoeveel moet ik vooraf regelen?

Weinig: een dossier, een rooster en een vervanging. Het gaat om duidelijkheid, niet om bureaucratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank