Klantbehoud › Kennisbank › Overige onderwerpen › werken gemeente
Klantbehoud

Werken gemeente: opdrachten voor gemeenten tot een goed einde brengen

Werken gemeente zoekt iemand die een baan zoekt. Wij schrijven voor het bedrijf dat in opdracht van gemeenten werkt. Gemeentelijke opdrachtgevers vergeten niet wat er misging bij oplevering, en nemen dat mee naar de volgende aanbesteding. Wij bouwen een aanpak voor tevredenheid na oplevering.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Na oplevering is het stil, tot de gemeente iets te klagen heeft.

We hebben dit niet zo afgesproken.

Verwachtingen die niet zijn vastgelegd, leiden achteraf tot geschillen.

Die medewerker is er niet meer.

De opdrachtgever verliest zijn contactpersoon bij u.

Bij de volgende aanbesteding kijken we weer.

Een goede relatie telt mee, maar moet worden onderhouden.

Zo pakken we het aan

We organiseren het contact na oplevering.

Oplevering afrondenEen formeel evaluatiemoment met de opdrachtgever.
Nazorg plannenNa drie en zes maanden een korte check.
Signalen bewakenVragen, klachten en uitgestelde besluiten.

Wat u krijgt

Een opdrachtgever die u kent en opnieuw kiest.

EvaluatiegesprekNa oplevering met de opdrachtgever, met een kort verslag.
NazorgmomentenEen vast ritme van checks na drie en zes maanden.
KlachtenrouteEen duidelijke weg voor de gemeente als er iets misgaat.
Dossier voor de volgende aanbestedingMet referenties en resultaten die u kunt aantonen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente isEen gemeente werkt bij burgers, maar ook bij medewerkers en leveranciers. Klantbehoud op maat voor mkb dat voor gemeenten werkt. Met een voorproefje.Flexibel werk zonder dat klanten het merkenFlexibel werk mag klanten niet het gevoel geven dat niemand bereikbaar is. Afspraken en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Flexibel werken met behoud van uw klantenFlexibel werken kan zonder dat klantcontact lijdt: bereikbaarheid, overdracht en opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Gemeenten werken met u samen: hoe bewaakt u die relatie?Voor gemeenten werken vraagt vertrouwen en continuïteit. Zo bewaakt u de relatie met gemeentelijke opdrachtgevers. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Werken bij FNV: ledenbehoud hoort bij elke functieWerken bij FNV of een vakbond: ledenbehoud is klantbehoud. Zo ziet u welke leden twijfelen en volgt u op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.FNV werken bij: wij zijn de werkgeverskant, geen vacatureWerken bij de FNV of bij een bedrijf met flexkrachten: wij helpen werkgevers klanten vast te houden. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Verbeterpunten op het werk die uw team zelf aandraagtVerbeterpunten van medewerkers ophalen en benutten voor uw klanten. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Werk flexibel en klanten toch vasthoudenAls uw team flexibel werkt, moet klantcontact op orde zijn. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een uitzendbureau voor gemeenten?

Nee. Wij helpen bedrijven die voor gemeenten werken om die opdrachtgevers te behouden.

Hoe lang moet ik na oplevering contact houden?

Zolang de opdrachtgever kan terugkomen met vragen. Een eerste check na drie maanden is een goed begin.

Wat als de gemeente een klacht indient?

Dan krijgt die een eigenaar en een termijn. Dat is een van de onderdelen van de klachtenflow.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank