Klantbehoud › Kennisbank › Overige onderwerpen › gemeente werken bij
Klantbehoud

Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente is

Wie zoekt naar werken bij een gemeente, zoekt een baan. Wij bekijken het vanuit de andere kant: u bent een mkb-bedrijf dat voor gemeenten werkt, en wilt dat die opdrachtgever blijft. Gemeenten kiezen op vertrouwen en continuïteit, dat is klantbehoud in de overheidssector.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gemeentelijke opdrachtgevers wisselen van contactpersoon en vergeten uw werk.

Wij hebben nieuwe mensen op die afdeling.

Een vertrokken contactpersoon neemt de relatie mee.

We moeten opnieuw aanbesteden.

Zonder band met de opdrachtgever begint u bij nul.

Waarom hebben we dit niet gehoord?

Signalen van ontevredenheid komen niet bij u aan.

Zo pakken we het aan

We richten klantbehoud in op de manier waarop gemeenten werken.

Opdrachtgevers in kaartWie beslist, wie gebruikt en wanneer loopt een contract af.
Contactmomenten plannenEen vast ritme van gesprekken en evaluaties.
Aanbesteding voorbereidenReferenties en resultaten verzamelen vóór het moment daar is.

Wat u krijgt

Een vaste band met gemeentelijke opdrachtgevers.

Overzicht van opdrachtgeversPer gemeente: wie beslist, wie gebruikt en wanneer loopt het contract af.
ContactkalenderWie contact opneemt met welke opdrachtgever en wanneer.
EvaluatiemomentenVaste gesprekken, met een kort verslag.
AanbestedingsdossierAltijd actueel, met referenties en resultaten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Werken gemeente: opdrachten voor gemeenten tot een goed einde brengenVoor gemeenten werken vraagt een lange adem. Zo houdt u opdrachtgevers tevreden na oplevering. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Flexibel werk zonder dat klanten het merkenFlexibel werk mag klanten niet het gevoel geven dat niemand bereikbaar is. Afspraken en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Flexibel werken met behoud van uw klantenFlexibel werken kan zonder dat klantcontact lijdt: bereikbaarheid, overdracht en opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Gemeenten werken met u samen: hoe bewaakt u die relatie?Voor gemeenten werken vraagt vertrouwen en continuïteit. Zo bewaakt u de relatie met gemeentelijke opdrachtgevers. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Werken bij FNV: ledenbehoud hoort bij elke functieWerken bij FNV of een vakbond: ledenbehoud is klantbehoud. Zo ziet u welke leden twijfelen en volgt u op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.FNV werken bij: wij zijn de werkgeverskant, geen vacatureWerken bij de FNV of bij een bedrijf met flexkrachten: wij helpen werkgevers klanten vast te houden. Op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Verbeterpunten op het werk die uw team zelf aandraagtVerbeterpunten van medewerkers ophalen en benutten voor uw klanten. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Werk flexibel en klanten toch vasthoudenAls uw team flexibel werkt, moet klantcontact op orde zijn. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie mensen voor gemeenten?

Nee. Wij werken voor mkb-bedrijven die zelf aan gemeenten leveren.

Hoe merk ik dat een gemeente twijfelt?

Aan uitgestelde besluiten, nieuwe contactpersonen of vragen over uw tarieven en plannen.

Hoe houd ik contact zonder opdringerig te zijn?

Met korte, nuttige evaluaties op vaste momenten, in plaats van losse verkoopgesprekken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank