Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › great customer service stories
Klantbehoud

Great customer service stories en wat uw bedrijf ervan kan leren

Great customer service stories hebben bijna altijd iets gemeen: iemand nam initiatief voordat de klant erom vroeg. Wij helpen u die gewoonte in uw team te bouwen, zodat dergelijke momenten niet van toeval afhangen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie service vooral leest in verhalen, ziet niet hoe vaak het mis kan gaan in het gewone werk.

We bewonderen bedrijven met geweldige serviceverhalen.

Zonder te weten hoe we dat bij onszelf bouwen.

Onze beste collega's doen het vanzelf.

De rest wacht tot de klant iets vraagt.

Het initiatief ontbreekt op drukke dagen.

Dan wordt service reageren in plaats van meedenken.

Zo pakken we het aan

We bouwen de gewoonte om vooruit te denken in een paar vaste handelingen.

Patronen zoekenWat deden de beste momenten in uw bedrijf? Meestal was het vooruitkijken.
Vaste handelingEén vaste vraag per klantcontact: wat heeft deze klant straks nodig?
NavertellenHet team deelt elke maand een goed voorbeeld.

Wat u krijgt

Zo wordt vooruitdenken een gewoonte.

VooruitvraagEen vaste vraag voor elk klantcontact.
VoorbeeldenboekVerhalen uit uw eigen team.
TrainingsmomentSamen oefenen hoe u een stap vooruit denkt.
BeloningEen eenvoudige manier om goed initiatief te erkennen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Best customer service stories uit uw eigen bedrijfBest customer service stories: hoe u klantverhalen verzamelt, deelt en er het team van laat leren. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer service stories: verhalen die laten zien wat er moet veranderenCustomer service stories: klantverhalen die iets veranderen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Good customer service stories uit uw eigen bedrijfGood customer service stories: verhalen uit uw eigen praktijk gebruiken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer services doen drie dingen consequentBest customer services: wat een goede klantenservice onderscheidt en hoe mkb dat bereikt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Better customer service met het team dat u al heeftBetter customer service zonder meer personeel: afspraken, overzicht en training voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer loyalty en service: hoe klantenservice klanten bindtKlantenservice als bron van klantloyaliteit. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten en uw team.Expertise in customer service die klanten bindtExpertise in customer service omzetten in klanten die blijven. Training en opvolging op maat. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we een serviceverhaal gebruiken in onze marketing?

Alleen met toestemming van de klant. We helpen de vraag goed te stellen.

Is service niet gewoon karakter?

Voor een deel, maar gewoonten zijn aan te leren. Daar draait onze training om.

Moet vooruitdenken altijd iets groots zijn?

Nee. Vaak is het alleen een bericht vooraf, zoals een melding dat een levering later komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank