Klantbehoud › Kennisbank › Klantfeedback en reviews › guest feedback surveys
Klantbehoud

Guest feedback surveys: gasten die terugkomen

Guest feedback surveys worden vooral gebruikt in horeca, hotels en evenementen. Voor die bedrijven is een tevreden gast een terugkerende gast. Wij bouwen een korte vraag en een vaste opvolging, zodat een ontevreden gast nog tijdens of vlak na het verblijf wordt gesproken.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gast die ontevreden vertrekt, schrijft een review in plaats van u te bellen.

De gast zei bij vertrek dat alles prima was.

Een week later stond er een slechte review online.

We sturen de vragenlijst drie dagen na het verblijf.

Dan is de eerste emotie al weg, of juist hardnekkig.

Gasten bij groepen of events geven zelden feedback.

De organisator weet niet wat de aanwezigen vonden.

Zo pakken we het aan

We brengen de vraag dichter bij het moment zelf en geven de opvolging een vaste eigenaar.

Moment kiezenTijdens het verblijf of direct bij vertrek, via een korte vraag.
Directe opvolgingEen negatieve reactie gaat meteen naar een leidinggevende.
TerugkomstberichtEen persoonlijk bericht aan gasten die positief waren.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor gasten die terugkomen.

Korte gastenvraagEén of twee vragen op het juiste moment.
Directe meldingEen signaal naar de dienstdoende leiding.
TerugkomstberichtEen bedankje met een uitnodiging.
TeamtrainingVoor uw medewerkers: hoe ze een ontevreden gast opvangen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Feedback surveys die beantwoord worden en iets opleverenFeedback surveys die klanten invullen en waarop u reageert. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Guest feedback software voor uw gastenreactiesGuest feedback software voor horeca en verblijf: gastreacties opvangen en opvolgen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer feedback surveys die worden ingevuld en gelezenCustomer feedback surveys die klanten graag invullen. Weinig vragen, goed moment, direct een reactie. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Feedback software: wat u echt nodig heeftFeedback software kiezen of zelf bouwen? Wij helpen u op maat en kijken eerst naar wat u al heeft. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een feedback loop die de klant laat zien dat u luistertEen feedback loop sluit de cirkel: klanten geven feedback, u doet er iets mee en vertelt het terug. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer feedback komt van klanten die merken dat u luistertBest customer feedback haalt u op met korte vragen op het juiste moment en een reactie erop. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Business feedback van klanten die weinig tijd hebbenBusiness feedback van zakelijke klanten verzamelen en gebruiken. Wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Client feedback software die uw team ook echt gebruiktClient feedback software kiezen of koppelen: wat u echt nodig heeft voor feedback en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor hotels?

Nee, ook voor restaurants, verblijven, evenementen en iedereen die gasten ontvangt.

Wat is het voordeel boven een review op een platform?

U hoort het zelf eerst, en kunt het nog goedmaken voordat de gast het openbaar zet.

Kunnen gasten de vraag in meerdere talen krijgen?

Ja, we schrijven de vraag in de talen die uw gasten spreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank