Klantbehoud › Kennisbank › Klantonderzoek en marktonderzoek › kwalitatief onderzoeksmethode
Klantbehoud

Een kwalitatieve onderzoeksmethode voor klantbehoud

Een onderzoeksmethode is geen doel. Voor klantbehoud moet ze antwoord geven op één vraag: welke klanten gaan weg en waarom? Wij kiezen met u de methode die dat het eerst laat zien, bijvoorbeeld de analyse van verloren klanten of het gesprek met klanten die bijna opzeggen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U kiest een methode voordat u de vraag kent.

We doen een focusgroep.

Maar bij uw klantsoort komt niemand naar een gezamenlijke bijeenkomst.

We hebben een student gevraagd.

Het onderzoek loopt, maar er is niemand die de uitkomst naar het team brengt.

De uitkomst is interessant.

Maar het verandert niets aan wie er belt en wanneer.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de beslissing, daarna pas bij de methode.

Beslissing benoemenWilt u bepalen wie u moet bellen, wat u aanpast of wat u beter belooft?
Methode uitvoerenEen kleine, gerichte ronde met klanten of met uw klantcontactteam.
Resultaat inpassenDe uitkomst wordt een signaal, een vraag of een afspraak in uw werk.

Wat u krijgt

Onderzoek dat verandert hoe uw team klanten benadert.

OnderzoeksplanVraag, methode en planning in één document.
Verslag met thema'sSamengevat, met de woorden van klanten erbij.
AanbevelingenConcrete aanpassingen in opvolging en berichten.
Begeleiding van het teamWe bespreken de uitkomst met de mensen die ermee werken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Een kwalitatief interview met klanten die zijn vertrokkenKwalitatief interview met klanten: wat zeggen ze over afhaken? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor uw bedrijf.Kwalitatief marktonderzoek onder uw eigen klantenKwalitatief marktonderzoek over uw bestaande klanten: waarom blijven ze of gaan ze weg? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Kwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw eigen klantenKwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw klanten, zonder bureau. Cijfers en gesprekken die leiden tot opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.De juiste onderzoeksmethode voor uw customer journeyWelke onderzoeksmethode voor customer journeys past? Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Dependability in kwalitatief onderzoek: betrouwbaar klantinzichtDependability (betrouwbaarheid) in kwalitatief onderzoek, praktisch voor klantonderzoek. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatief onderzoek: welke methode past bij u?Kwalitatief onderzoek methoden: interview, groepsgesprek en dossier. Welke past bij klantbehoud? Met voorproefje: 3 signalen voor uw klanten.Kwantitatief en kwalitatief onderzoek combineren voor klantbehoudKwantitatief en kwalitatief onderzoek combineren voor klantbehoud: eerst het aantal, dan het waarom. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen methode en techniek?

De methode is de aanpak, bijvoorbeeld interviews. De techniek is hoe u het uitvoert, bijvoorbeeld met een vaste vragenlijst. We helpen met beide.

Is kwalitatief onderzoek wetenschappelijk genoeg?

Voor bedrijfsbeslissingen gaat het om bruikbaar en herhaalbaar, niet om publiceerbaar. We leggen wel vast hoe we te werk gingen.

Kunnen we het intern herhalen?

Daar werken we naartoe. Uw team krijgt een draaiboek en oefent mee tijdens de eerste ronde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank