Klantbehoud

Een NPS van 0 is een klant die u iets wil vertellen

Een klant die u een 0 geeft is niet onverschillig, maar teleurgesteld. Wij bouwen een route waarbij elke 0 binnen een werkdag wordt opgemerkt, door een persoon wordt gebeld en tot een afspraak leidt. Zo wordt een lage score een kans.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een 0 is pijnlijk, maar zeldzaam genoeg om elke keer te beantwoorden.

We zien de score in een rapport.

Weken later, als de klant al is vertrokken.

De accountmanager voelt zich aangevallen.

Hij belt liever niet terug.

We weten niet wat er precies is misgegaan.

Er is geen vervolgvraag of die wordt niet gelezen.

Zo pakken we het aan

We maken een vaste route voor de laagste scores.

Direct meldenEen 0 zet een melding klaar bij de juiste persoon.
Persoonlijk bellenMet een korte leidraad: luisteren, bedanken, een afspraak maken.
Vastleggen en lerenWat de oorzaak was en wat er is veranderd.

Wat u krijgt

Wat er gebeurt zodra een klant een 0 geeft.

Melding binnen een dagBij een score van 0 tot 6 weet de juiste collega het meteen.
GespreksleidraadEen korte routebeschrijving voor het gesprek, zonder script.
Terugkoppeling aan de klantEen bericht als er iets is veranderd door zijn feedback.
Moeilijke gesprekken oefenenWe oefenen de moeilijke gesprekken met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over net promoter score

De NPS uitgelegd: één vraag, en wat u ermee doetDe NPS uitgelegd en omgezet in opvolging. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.NPS bij Nederlandse bedrijven werkt anders dan in grote concernsNPS bij Nederlandse mkb-bedrijven toepassen zonder grote tools. Als voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Berekening NPS: van antwoorden naar een score die iets zegtDe berekening van NPS uitgelegd en wat u ermee doet voor klantbehoud. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.De betekenis van NPS in gewone taalDe betekenis van NPS uitgelegd in gewone taal: wat de score over uw klanten zegt en wat u eraan doet. Opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.NPS berekenen kan in vijf minuten, het opvolgen kost meerNPS berekenen in drie stappen en bepalen wat u met de uitkomst doet. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.NPS betekenis: wat de score wel en niet zegtNPS betekenis in gewone taal en wat u ermee doet in een bedrijf met 10 tot 250 mensen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een goede NPS score en hoe u hem vasthoudtWat is een goede NPS score voor uw bedrijf en hoe houdt u die vast? Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Hoogste NPS in Nederland: wat u er niet van leertHet hoogste NPS in Nederland is niet uw doel, een stijgende eigen score wel. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over net promoter score → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we bij elke 0 bellen?

Bij voorkeur wel, binnen een werkdag. Een korte telefonische reactie maakt vaak veel goed.

Wat als de klant niet wil praten?

Dan sturen we een kort bericht dat de deur open laat. Meer is niet nodig.

Is een 0 altijd een slecht teken?

Bijna altijd, maar soms hebben klanten de schaal omgedraaid. Een belletje brengt dat snel aan het licht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank