Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › onderzoek klantbeleving
Klantbehoud

Onderzoek naar klantbeleving: wat ervaart de klant bij u?

Klantbeleving is de som van alles wat een klant meemaakt in contact met uw bedrijf. Wij onderzoeken waar die beleving tegenvalt en zetten opvolging op precies die plekken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u bedoelt en wat de klant ervaart, zijn twee verschillende dingen. Dat verschil kost klanten.

Wij vinden onze service prima.

De klant vertelt het anders aan zijn collega.

Het gaat toch meestal goed?

De uitzonderingen bepalen of iemand blijft.

Onze mensen doen hun best.

Het ontbreekt aan een gedeelde manier om te laten zien wat er mis ging.

Zo pakken we het aan

We kijken met de ogen van de klant, op de momenten waarop het ertoe doet.

Contactmomenten verzamelenVan eerste offerte tot de factuur: elk moment waarop een klant u ervaart.
Beleving toetsenWe stellen korte vragen en lezen mee in klachten en reacties.
Verbeteren met opvolgingOp de zwakste momenten bouwen we een vaste reactie in.

Wat u krijgt

Het resultaat is een beleving die u kunt sturen in plaats van alleen kunt meten.

Beeld van de klantbelevingPer contactmoment hoe klanten dat ervaren.
Zwakke plekkenDe momenten waar de beleving tegenvalt, met voorbeelden.
OpvolgberichtenEen passende reactie in uw toon op elk van die momenten.
BegeleidingWe oefenen met uw team en stellen bij waar nodig.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Klantbeleving verbeteren op de momenten die klanten onthoudenKlantbeleving verbeteren zonder groot traject: signalen van afhaken, klachten afronden en opvolgen. Voorproefje met 3 signalen en berichten in uw toon.Online klantbeleving: wat ervaart een klant achter zijn scherm?Online klantbeleving verbeteren voor bestaande klanten. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Klantbeleving betekenis: de som van alle momenten met uKlantbeleving betekenis: wat het is, waarom het telt en hoe u er grip op krijgt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klantbeleving meten zonder een zwaar onderzoekKlantbeleving meten met een paar vragen op de juiste momenten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klantbeleving verbeteren: kies één moment en maak het goedKlantbeleving verbeteren door het zwakste klantmoment aan te pakken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer experience onderzoek dat past bij een bedrijf van uw omvangCustomer experience onderzoek in uw eigen klantenkring: korte meting, gesprekken en opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is klantbeleving hetzelfde als klanttevredenheid?

Niet precies. Tevredenheid is een oordeel achteraf, beleving is wat er tussen de contactmomenten gebeurt. Wij kijken naar beide.

Moeten we daarvoor een bureau inhuren?

Niet apart. Wij doen het onderzoek en bouwen de opvolging, zodat het niet bij een rapport blijft.

Hoe vaak herhalen we dit?

We stellen een vast ritme voor, bijvoorbeeld na elke levering of per kwartaal, afhankelijk van uw bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank