Klantbehoud

Een review vragen aan klanten: het goede moment en de goede woorden

Veel bedrijven vinden het lastig om een review te vragen. Dat is terecht: het moment en de toon bepalen of het werkt. Wij helpen u het goede moment kiezen en de juiste woorden vinden. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te vroeg vragen valt verkeerd, te laat vragen wordt vergeten.

Ik durf het niet te vragen.

Het voelt als bedelen.

We vroegen direct na de aankoop.

De klant had het product nog niet eens gebruikt.

Een klant antwoordde boos.

We vroegen het op een slecht moment.

Zo pakken we het aan

We kiezen het moment waarop de klant het meest tevreden is.

Beste moment bepalenMeestal na een succesvolle oplevering of een compliment.
Toon schrijvenEen vraag die klinkt als een collega, niet als een callcenter.
Niet-vragen afsprekenKlanten met een openstaande klacht krijgen het verzoek niet.

Wat u krijgt

Een verzoek dat klanten graag beantwoorden.

MomentenlijstWanneer wel en wanneer niet.
VerzoekberichtIn uw eigen toon.
UitsluitregelsGeen verzoek bij een klacht.
TrainingWe oefenen het gesprek met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantfeedback en reviews

Een review vragen aan klanten in B2B: persoonlijk, niet massaalZakelijke klanten om een review vragen: persoonlijk en passend. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een goede review krijgt u van klanten die u goed hebt gehoudenEen goede review begint bij een klant die goed is geholpen. Vraag tevreden klanten erom en volg ontevreden klanten op. Met een voorproefje: 3 signalen.Een review bedrijf dat reviews verzamelt én beantwoordtReview bedrijf: reviews van klanten ophalen, beantwoorden en gebruiken. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een review maken kost een klant twee minuten, als u het makkelijk maaktKlanten maken een review makkelijker, zonder sturing. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon, op maat.Een slechte review is meestal een klant die nog te redden isEen slechte review is ook een kans: bel de klant, los het op en voorkom opzegging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten reviews: laat tevreden klanten het vertellenKlanten reviews vragen op het juiste moment en kritiek persoonlijk beantwoorden. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klantenvertellen reviews omzetten in gesprekken met klantenKlantenvertellen reviews gebruiken: reageren, leren en opvolgen. Wij zijn onafhankelijk. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Meer reviews van tevreden klanten, minder verrassingen van ontevredenMeer reviews krijgen: vraag op het juiste moment en volg kritiek op. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.

Alles over klantfeedback en reviews → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we per telefoon vragen?

Ja, vooral bij zakelijke klanten werkt een persoonlijk verzoek goed.

Hoe vaak mag ik herinneren?

Eén keer, vriendelijk. Daarna laten we het.

Wat als een klant nee zegt?

Dan bedankt u hem en gaat u verder. Dat versterkt de relatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank