Klantbehoud

Een betere service experience begint bij de klant die belt

De service experience is het totaalgevoel dat een klant overhoudt aan uw hulp. Wij laten zien welke momenten het gevoel kleuren en bouwen de opvolging die een neutrale ervaring positief maakt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant onthoudt het moment waarop het misging en de manier waarop het werd opgelost.

Het was een kleine fout.

Maar de klant moest zelf achter u aan.

We hebben het netjes opgelost.

Zonder dat te laten weten.

Twee collega's, twee verhalen.

De klant voelt zich heen en weer geschoven.

Zo pakken we het aan

We werken aan de momenten waarop een klant besluit hoe hij u beoordeelt.

Pieken en dalenBij een paar klantcontacten het beste en het slechtste moment opzoeken.
Afspraken over opvolgingWat er elke keer gebeurt na een misser: erkennen, oplossen, terugkoppelen.
MetenEen korte vraag na afloop.

Wat u krijgt

Een ervaring waarbij klanten zich geholpen voelen, ook als er iets misging.

Overzicht van pieken en dalenWaar het gevoel omslaat.
HerstelstappenErkennen, oplossen, terugkoppelen.
Berichten in uw toonVoor na een misser.
TrainingWe oefenen herstel met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Service and experience: hoe voelt uw service voor de klant?Service en ervaring: hoe klanten uw hulp beleven en waar ze afhaken. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Best service experience: het moment waarop een klant hulp nodig heeftDe beste serviceervaring begint bij het moment dat een klant hulp nodig heeft. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Customer experience customer service: klantenservice als merkmomentCustomer experience customer service: hoe klantenservice de klantervaring bepaalt en wat u meet. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een customer experience service die u overbodig maaktCustomer experience service: wat u mag verwachten als u een dienst inschakelt voor klantervaring. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten.Customer service en customer experience: het ene is een onderdeel van het andereCustomer service en customer experience uitgelegd. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience customer service die klanten laat blijvenKlantenservice die klanten vasthoudt, niet alleen afhandelt. Op maat gebouwd, met training. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Product, service en experience: samen houden ze een klant vastProduct, service en ervaring samen bepalen of klanten blijven. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Customer experience as a service: bouwen, begeleiden, overdragenCustomer experience as a service: wat u uitbesteedt en wat u zelf houdt in klantbehoud. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt de service experience het meest?

Meestal het moment waarop iets misgaat en hoe u dat oplost.

Moeten we veel meten?

Nee. Eén korte vraag na afloop volstaat vaak.

Hoe vaak oefenen we?

Een paar keer in het begin, daarna een keer per half jaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank