Klantbehoud › Kennisbank › Klantgericht werken › solutions customer service
Klantbehoud

Solutions voor uw customer service: klachten, opvolging en tevredenheid

Solutions for customer service is vaak een lijst met software. Wij beginnen bij het probleem: klachten die blijven liggen, klanten die niet terugkomen, een team dat overspoeld raakt. En bouwen daar de oplossing voor, op maat. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De beste klantenservice-oplossing is vaak geen pakket, maar een afspraak.

We moeten een ticketsysteem.

Terwijl het probleem is dat niemand klachten afrondt.

Software lost het niet op.

Een tool zonder werkwijze wordt een dure mailbox.

We weten niet waar te beginnen.

Er zijn te veel opties.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het probleem en kiezen dan de eenvoudigste oplossing.

Probleem benoemenWat gaat er mis en hoe vaak.
Eenvoudigste oplossingEen afspraak, een lijst of een koppeling, en pas dan software.
OverdragenUw team leert het zelf te beheren.

Wat u krijgt

Een oplossing die past bij uw team, niet andersom.

ProbleemanalyseKort en concreet.
MaatwerkoplossingGebouwd op uw systemen.
Klachtenflow en berichtenStandaard onderdeel.
TrainingZodat uw team er zelf mee verder kan.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantgericht werken

Customer and customer service: waar klantbehoud begintHoe de relatie tussen klant en klantenservice klantbehoud bepaalt. Signalen, klachtenflow en opvolging op maat. Met een voorproefje: 3 signalen.De best customer services doen drie dingen consequentBest customer services: wat een goede klantenservice onderscheidt en hoe mkb dat bereikt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Customer solutions die klanten bij u houdenCustomer solutions voor klantbehoud, op maat voor mkb. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Best customer service stories uit uw eigen bedrijfBest customer service stories: hoe u klantverhalen verzamelt, deelt en er het team van laat leren. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Better customer service met het team dat u al heeftBetter customer service zonder meer personeel: afspraken, overzicht en training voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Customer journey solutions zonder standaardpakketCustomer journey solutions op maat voor mkb, zonder pakket. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Customer loyalty en service: hoe klantenservice klanten bindtKlantenservice als bron van klantloyaliteit. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten en uw team.Customer loyalty solutions die bij uw bedrijf passenKlantloyaliteit-oplossingen op maat, zonder pakket. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.

Alles over klantgericht werken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verkopen jullie software?

Nee. We bouwen op wat u hebt, of adviseren wat past.

Kunnen jullie ons ticketsysteem koppelen?

Waar het kan wel. We kijken eerst naar wat u gebruikt.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor mkb-bedrijven met 10 tot 250 medewerkers die een eenvoudige, werkende klantenservice willen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank