Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › customer experience center
Klantbehoud

Een customer experience center dat in een scherm past

Een customer experience center brengt klantsignalen samen: klachten, scores, opmerkingen en gedrag. Voor een mkb-bedrijf hoeft dat geen kamer met schermen te zijn. Eén overzicht dat uw team elke week bekijkt, volstaat. Wij bouwen het.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Signalen over klanten staan in vijf systemen. Niemand heeft het overzicht.

Klachten staan in mail, scores in een tool.

Niemand legt ze naast elkaar.

Een belangrijke klant belt, niemand weet het.

De geschiedenis zit in verschillende hoofden.

We missen een gezamenlijk beeld.

Dus zien we patronen te laat.

Zo pakken we het aan

We brengen signalen samen in een eenvoudig overzicht.

Bronnen aanwijzenWaar komen klantsignalen vandaan.
Samenbrengen voor customer experience centerEen scherm of sheet dat automatisch bijwerkt.
Elke week vijftien minuten kijkenElke week vijftien minuten kijken.

Wat u krijgt

Dit krijgt u.

Bronnenoverzicht voor customer experience centerWaar uw klantsignalen zitten.
Samengevoegd schermPer klant: klachten, scores, opmerkingen, gedrag.
WeekblikVijftien minuten voor het team.
UitbreidbaarNieuwe bronnen toevoegen als u dat wilt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Contact center customer experience begint na het telefoontjeContact center customer experience: wat klanten ervaren bij uw klantenservice en hoe u dat verbetert. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.A customer experience is meer dan een goed gesprekA customer experience in gewone taal: wat een klant meemaakt bij uw bedrijf en hoe u dat stuurt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.De best customer experience bouwt u in kleine stappenBest customer experience voor mkb: nuchter uitgelegd, zonder grote programma's. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.De best customer experience software is vaak wat u al heeftBest customer experience software: wanneer een pakket volstaat en wanneer maatwerk past voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik een nieuw systeem aanschaffen?

Meestal niet. Een overzicht op uw bestaande gegevens volstaat om te beginnen.

Welke bronnen zijn handig?

Klachten, enquêtes, reviews, mailopmerkingen en gedrag zoals bestellen.

Voor wie is het overzicht?

Voor wie met klanten werkt: accountmanagers, klantenservice en leidinggevenden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank