Klantbehoud

Van aanbieder naar experience company met klanten die blijven

Een experience company wordt gekozen om hoe het contact voelt, niet alleen om wat het verkoopt. Wij bouwen de momenten waarop u een klant vasthoudt, op maat voor uw bedrijf, en we blijven tot uw team ze zelf bewaakt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beleving klinkt groot, maar ontstaat in kleine momenten die nu aan toeval worden overgelaten.

Onze beleving hangt af van wie toevallig opneemt.

Twee klanten krijgen twee verschillende ervaringen van hetzelfde bedrijf.

We noemen ons klantgericht, maar er volgt niemand op.

De belofte staat op de website, het vervolg ontbreekt in de werkwijze.

We horen pas wat er misging bij de opzegging.

Dan is de beleving allang beoordeeld, zonder dat u erbij was.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet met een visie op papier maar met de momenten waarop klanten bij u twijfelen.

Momenten die tellenWe lezen in uw klantgegevens wat er voorafging aan klanten die vertrokken.
Vaste reactie per momentPer moment spreken we af wie wat doet, binnen welke termijn en in welke toon.
Overdracht aan uw teamWe lopen de eerste opvolgingen mee tot uw team het zonder ons kan.

Wat u krijgt

Dit zet u neer om beleving een vaste plek in uw bedrijf te geven.

AfhaaksignalenWat in uw eigen klantgegevens voorafgaat aan opzeggen.
ToonbeschrijvingHoe uw bedrijf klinkt, zodat elk bericht herkenbaar van u is.
OpvolgkalenderWelke klant wanneer contact krijgt en van wie.
Training van het teamOefenen met lastige gesprekken en het lezen van het overzicht.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Experience of company: zo ervaren klanten uw bedrijfHoe klanten uw bedrijf ervaren, en hoe u dat meet en verbetert. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus berichten.De experience about company: wat klanten over uw bedrijf vertellenDe ervaring van klanten met uw bedrijf: wat vertellen ze. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Zoekt u de best experience? De beste ervaring begint kleinDe beste klantervaring in uw branche bouwen, stap voor stap. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience is best: waarom de eerste maanden alles bepalenExperience is best, ook bij uw klanten: de eerste maanden bepalen of ze blijven. Op maat gebouwd. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Customer experience research company: onderzoek dat blijft doorwerkenEen customer experience research company die ook opvolgt: onderzoek op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een experience company alleen iets voor grote merken?

Nee. Bij een mkb-bedrijf met 10 tot 250 medewerkers is beleving vaak juist makkelijker te sturen, omdat de lijnen kort zijn.

Moeten we ons hele bedrijf ombouwen?

Nee. We kiezen een paar momenten uit die bij uw klanten het zwaarst wegen en beginnen daar.

Hoe zien we dat de beleving beter wordt?

Aan klanten die minder stil worden, klachten die sneller worden afgerond en antwoorden op korte vragen op vaste momenten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank