Klantbehoud › Kennisbank › Klantbeleving en customer experience › feedback on your experience
Klantbehoud

Feedback on your experience: de vraag die u klanten stelt

Feedback on your experience is de vraag waarmee veel bedrijven hun klanten benaderen. Wij helpen die vraag zo te stellen dat klanten antwoorden, en bouwen het vervolg dat laat zien dat u luistert.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten krijgen overal dezelfde standaardvraag en laten hem daarom liggen.

Ons verzoek om feedback valt tussen alle andere mails.

De klant ziet er niets persoonlijks in.

We vragen te laat, wanneer de klant het is vergeten.

Het antwoord is vaag of blijft uit.

De reactie op ons verzoek is een cijfer.

Zonder woorden weten we niet wat te doen.

Zo pakken we het aan

We vragen op het moment waarop de ervaring vers is, in uw eigen woorden.

Het juiste momentMeteen na een levering, afspraak of afgehandelde klacht.
Een persoonlijke vraagGeen standaardmail, maar uw toon en uw naam.
Antwoord opvolgenElke reactie krijgt een reactie, ook als alles goed ging.

Wat u krijgt

Zo krijgt u antwoorden die iets betekenen.

VraagmomentenWanneer klanten uw vraag het liefst beantwoorden.
Persoonlijke tekstEen uitnodiging die klinkt als uw bedrijf.
Open antwoordveldRuimte voor een eigen verhaal naast het cijfer.
ReactiestraatPer soort antwoord een vaste vervolgstap.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Experience feedback die niet in een la verdwijntFeedback over de ervaring van uw klanten, direct opgevolgd. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Your best experience: wat klanten het beste onthoudenWat de beste ervaring is voor uw klanten, en hoe u dat waarmaakt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolgberichten.Customer experience feedback na elk belangrijk momentCustomer experience feedback verzamelen na contactmomenten: wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Focus on customer experience zonder het te groot te makenFocus on customer experience zonder verdwaald te raken: begin bij klanten die afhaken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Zoekt u de best experience? De beste ervaring begint kleinDe beste klantervaring in uw branche bouwen, stap voor stap. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience is best: waarom de eerste maanden alles bepalenExperience is best, ook bij uw klanten: de eerste maanden bepalen of ze blijven. Op maat gebouwd. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak mogen we klanten om feedback vragen?

Niet vaker dan nodig. We kiezen een paar momenten per jaar en per gebeurtenis.

Moeten we een prijsvraag of korting aanbieden?

Dat is niet nodig. Een persoonlijke vraag met zichtbaar vervolg werkt meestal beter.

Wat als niemand antwoordt?

Dan passen we moment, kanaal of toon aan. Soms helpt een telefoontje bij de belangrijkste klanten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank