Klantbehoud

Experience feedback die niet in een la verdwijnt

Feedback over hoe klanten uw bedrijf ervaren is waardevol zodra er iets mee gebeurt. Wij zetten de vraag, het antwoord en de opvolging in één lijn, zodat een lage score nooit bij niemand belandt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Veel bedrijven vragen om feedback en doen er daarna weinig mee.

We sturen een enquête, maar kijken er zelden naar.

De antwoorden staan in een overzicht dat niemand bijhoudt.

Een lage score blijft liggen.

De klant die ontevreden was hoort nooit meer iets.

We weten niet welke ervaring de klant bedoelt.

Een cijfer zonder context geeft geen aanknopingspunt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de ervaring die klanten bij u het vaakst noemen en bouwen het vervolg eromheen.

Vragen kiezenEen of twee korte vragen op de momenten waarop klanten u echt beoordelen.
Opvolging bouwenElke lage score krijgt een eigenaar en een termijn voor een persoonlijk antwoord.
Leren terugzienWekelijks een korte terugblik met uw team over wat klanten zeggen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om feedback echt te gebruiken.

Korte vragen op vaste momentenNa levering, na een klacht en bij verlenging.
Alarm bij lage scoresDe juiste collega ziet het dezelfde dag.
Terugkoppeling naar de klantEen bericht in uw toon dat laat zien wat u met de feedback deed.
Team-instructieHoe u reageert op kritiek zonder in de verdediging te schieten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantbeleving en customer experience

Customer experience feedback na elk belangrijk momentCustomer experience feedback verzamelen na contactmomenten: wat u vraagt en hoe u opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Zoekt u de best experience? De beste ervaring begint kleinDe beste klantervaring in uw branche bouwen, stap voor stap. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw eigen klanten.Experience is best: waarom de eerste maanden alles bepalenExperience is best, ook bij uw klanten: de eerste maanden bepalen of ze blijven. Op maat gebouwd. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Feedback on your experience: de vraag die u klanten steltFeedback on your experience: klanten vragen naar hun ervaring en daarop reageren. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.And customer experience: de ervaring achter elk contactCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Wij brengen de belangrijkste momenten in kaart en bouwen de opvolging. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience verbeteren om klanten te houdenCustomer experience bepaalt of klanten blijven. Moment voor moment verbeteren met signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Customer experience and wat het uw klanten laat doenCustomer experience and... ervaring is nooit alleen. Zo verbindt u ervaring met loyaliteit en gedrag voor klantbehoud. Op maat. Met een voorproefje.Customer experience experience: hoe voelt uw klantervaring van binnen?Wat klanten ervaren van uw klantervaring: het moment waarop ze oordelen. Meten en opvolgen op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.

Alles over klantbeleving en customer experience → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen stellen jullie aan klanten?

Zo weinig mogelijk, meestal een of twee. Een korte vraag krijgt vaker een antwoord.

Wat doen jullie met de antwoorden?

Een lage score gaat direct naar een collega met een termijn, de rest komt in een kort overzicht voor het team.

Kunnen we klanten ook iets laten vertellen in eigen woorden?

Ja, een open vraagveld hoort erbij. Juist daar staat vaak wat een cijfer niet zegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank