Klantbehoud

Focus IT support: de klanten van uw IT-bedrijf behouden

Een IT-supportbedrijf wordt vooral beoordeeld op de ticket die niet snel genoeg werd opgelost. Wij helpen IT-dienstverleners om te zien welke klanten ontevreden raken en hen te benaderen voor het contract wordt opgezegd.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

IT-support loopt op tickets, maar klanten beoordelen de dienst op gevoel.

De tickets zijn binnen de SLA opgelost.

Maar de klant voelt zich niet gehoord.

We horen pas van een probleem als het contract wordt opgezegd.

Er was al weken irritatie.

De klant belt steeds een ander.

Hij moet zijn verhaal telkens opnieuw doen.

Zo pakken we het aan

We combineren uw ticketgegevens met klantcontact om afhakers te zien.

Ticketgegevens lezenVeel tickets, lange wachttijd of herhaalde meldingen als signaal.
Klantgesprek instellenEen vast gesprek met kleine en middelgrote klanten over hoe het gaat.
Team trainenTechnici en servicemedewerkers oefenen in luisteren en terugkoppelen.

Wat u krijgt

Voor uw IT-dienst krijgt u dit.

Signalen uit ticketsHerhaalde meldingen en lange doorlooptijden.
KlantgesprekskalenderVaste momenten voor contact buiten tickets om.
TerugkoppelberichtNa elke grote verstoring een persoonlijk bericht.
Training voor techniciUitleggen in klantentaal.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en klantcontact

Alles over klantenservice en klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bieden jullie IT-support?

Nee, wij leveren geen IT-support. We helpen IT-dienstverleners hun eigen klanten te behouden.

Gebruiken jullie onze ticketdata?

Ja, wanneer u dat wilt. We bekijken welke gegevens u al verzamelt.

Is dit ook voor een intern IT-team?

Ja. Ook een intern team heeft klanten: collega's. We passen de aanpak daarop aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank