Klantbehoud

Pro contact met klanten: vaste momenten in plaats van toeval

Professioneel contact met klanten gaat niet vanzelf als het druk wordt. Wij maken de afspraken en signalen waarmee uw team op tijd contact opneemt, vooral met klanten die stiller worden.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Zakelijke relaties verwateren niet in één keer. Het gaat langzaam, zonder dat iemand het ziet.

Ik spreek hem wel eens.

Maar wanneer was dat voor het laatst, en waarover?

Ze weten ons te vinden.

Klanten die tevreden zijn, melden zich niet. Klanten die twijfelen ook niet.

Iedereen heeft zijn eigen klanten.

Als iemand uitvalt, weet niemand waar de klant mee zit.

Zo pakken we het aan

We bouwen een ritme van contact in uw klantwerk.

Belangrijkste relatiesPer klant bepalen hoe vaak en door wie contact nodig is.
SignalenEen melding als een klant te lang niets van u heeft gehoord.
Gesprek voerenEen leidraad voor een contact zonder verkooppraatje.

Wat u krijgt

Wat hiervoor nodig is.

Contactritme voor pro contactPer klantgroep een vast interval en een eigenaar.
Stillevan-meldingEen seintje als de afgesproken tijd is verstreken.
Wat u zegt zonder nieuwsWat u vraagt als er niets te melden is.
OverdrachtsnotitieWat het team moet weten als de contactpersoon wisselt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en klantcontact

Alles over klantenservice en klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is pro contact hetzelfde als account management?

Het overlapt. Wij richten ons op het ritme en de signalen, zodat niemand tussen wal en schip valt.

Wat zegt u als er niets te melden is?

Vraag hoe het gaat met wat u leverde en wat in de komende maanden speelt. Dat opent meer dan een verkooppraatje.

Hoe vaak moet je contact opnemen?

Dat verschilt per klant. We stellen het samen vast aan de hand van waar klanten eerder afhaakten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank