Klantbehoud › Kennisbank › E-mail en Outlook voor klantcontact › gmail in outlook instellen
Klantbehoud

Gmail in Outlook instellen: een klantvraag die vaak terugkomt

Gmail in Outlook instellen is een klassieke vraag van klanten die twee mailomgevingen willen koppelen. Voor een IT-dienstverlener is dat een standaardvraag met een standaardantwoord. Wij helpen u het antwoord zo te geven dat de klant er tevreden mee blijft, en legt het vast, zodat uw team het niet elke keer opnieuw uitlegt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardvraag die elke keer opnieuw wordt uitgelegd, kost uw team tijd en uw klant geduld.

Het lukt niet, ik krijg een foutmelding.

Instellingen zijn per versie anders en foutmeldingen zeggen weinig.

Ik snap de stappen niet.

Een mondelinge uitleg is te snel.

Kunnen jullie het voor mij doen?

Klanten willen dat u het overneemt.

Zo pakken we het aan

We maken een duidelijke uitleg en een vaste route voor de klant die vastzit.

Stappen vastleggenEen stappenplan met afbeeldingen voor de meest voorkomende versies.
MeekijkenVoor klanten die er niet uitkomen, een korte videosessie.
Controle achterafEen bericht of de koppeling nog werkt.

Wat u krijgt

Een standaardvraag met een standaardantwoord dat werkt.

StappenplanMet beeld, voor de meest voorkomende versies.
Korte videoVoor wie liever kijkt dan leest.
MeekijkrouteVoor wie er niet uitkomt.
ControleberichtNa een week een vraag of de koppeling nog werkt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Gmail instellen in Outlook zonder dat klantmail zoekraaktGmail in Outlook instellen? Zo blijft klantmail bij het juiste team. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Instellen Gmail in Outlook voor nieuwe collega's: ook de afsprakenGmail in Outlook instellen voor een nieuwe collega? Zo werkt hij vanaf dag een met klantmail. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail of Outlook: de keuze is minder belangrijk dan de afspraakGmail of Outlook voor uw klantmail? Het programma maakt minder uit dan de afspraken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Outlook en Gmail in één team: één klantbeeldKlantmails in Outlook en Gmail, en toch één overzicht. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Outlook of Gmail: de overstap zonder klanten te verliezenOverstappen van Outlook naar Gmail of andersom zonder klantcontact te verliezen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging.Gmail openen in Outlook en toch alle klantmail zienGmail openen in Outlook voor uw team? Zorg dat klantmail zichtbaar en opgevolgd blijft. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail via Outlook mailen en toch herkenbaar blijven voor klantenGmail via Outlook mailen? Zorg dat klanten dezelfde afzender, toon en handtekening zien. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een regel instellen in Outlook waarmee klachten niet verdwijnenEen regel in Outlook die klantmail en klachten laat opvallen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Gmail instellen?

Nee. Wij bouwen de hulproute voor uw bedrijf, zodat uw team klanten snel kan helpen.

Waarom hoort dit bij klantbehoud?

Omdat een klant die goed geholpen wordt bij zo'n kleine vraag, eerder blijft.

Hoe houd ik de uitleg actueel?

Wijs een eigenaar aan en controleer na elke grote update van het mailprogramma.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank