Klantbehoud

Gmail openen: help klanten bij het eerste mailprobleem

Gmail openen is een van de meest gezochte hulpvragen. Als uw bedrijf mailaccounts of IT-diensten levert, komen die vragen bij u binnen. Een klant die zijn mail niet kan openen, is een boze klant. Wij bouwen op maat een snelle hulproute die dat moment opvangt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KO
Klanten om op te lettenVoorbeeld · deze week
● 4 signalen
Klant AAl 6 weken geen bestellingopen
Klant BKlacht nog niet afgerondopen
Klant CContract loopt over 2 maanden afactie
Klant DTevredenheid gedaaldactie
Opvolging klaar:
4 berichten
Eerst bellen:
klant B

Herkent u dit?

Voor de klant is niet kunnen mailen een noodgeval, voor u een kleine vraag.

Ik kan niet inloggen.

Een wachtwoord of een tweede stap die niet lukt.

Mijn mail doet het niet.

Klanten melden zich pas als het al een dag misgaat.

Waarom moet ik zo vaak opnieuw inloggen?

Beveiligingsstappen zorgen voor irritatie.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat dit eerste contact goed gaat, want het bepaalt de verdere relatie.

Veelgestelde vragenWe zetten de vragen over inloggen en mail op een rij.
Snelle uitlegKorte artikelen en een video per probleem.
OpvolgingNa het probleem een bericht of de klant tevreden is.

Wat u krijgt

Een eerste hulpervaring die klanten bijblijft.

Lijst van mailvragenDe inlog- en mailvragen die uw klanten het vaakst stellen.
Korte uitlegPer probleem een artikel of video van een paar minuten.
OpvolgberichtNa de oplossing een korte vraag of alles werkt.
TrainingVoor uw supportmedewerkers, zodat ze rustig en eenduidig helpen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Openen Gmail lukt niet: hoe vangt u dat moment op?Klanten die Gmail niet openen krijgen, haken af. Een eerste-hulp-route bouwt vertrouwen op. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Gmail mail openen is makkelijk, tijdig antwoorden is lastigGmail mail openen en beantwoorden: zo zorgt u dat klantberichten op tijd worden opgevolgd. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Gmail openen in Outlook en toch alle klantmail zienGmail openen in Outlook voor uw team? Zorg dat klantmail zichtbaar en opgevolgd blijft. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Mail openen in Gmail: bereikt uw bericht de klant?Klantberichten in Gmail: komen uw mails aan en worden ze geopend? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Klantmails in Gmail bijhouden zonder dat er een verloren gaatZoekt u d gmail? Wij helpen bedrijven die klantmails in Gmail beheren. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Klanten die uw mail openen, en klanten die dat niet meer doenMail openen is voor klanten geen vanzelfsprekendheid. Zo ziet u wie stopt met lezen en volgt u op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Openen Outlook lukt niet, en de klantmail blijft liggenOpenen Outlook mislukt en klantmail blijft liggen? Zo voorkomt u dat klanten afhaken door gemiste berichten. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Outlook openen en weten welke klant aandacht nodig heeftOutlook openen en direct zien wat klanten van u vragen: afspraken, klachten, verlengingen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn mail repareren?

Nee. Wij richten uw hulproute in, zodat uw team klanten snel helpt.

Waarom is een mailprobleem relevant voor klantbehoud?

Omdat een klant die bij zijn eerste probleem niet snel geholpen wordt, sneller afhaakt.

Is dit alleen voor Gmail?

Nee, voor elke mailomgeving die uw klanten gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank