Klantbehoud

Klanten die uw mail openen, en klanten die dat niet meer doen

Een klant die uw mail niet meer opent, haakt vaak af voordat hij het zegt. Wij maken van openen, klikken en stilvallen een signaal in uw klantgegevens, en bouwen de persoonlijke opvolging die dan hoort te volgen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw mailing meet openingen. Maar niemand kijkt per klant wie plotseling niet meer opent.

De nieuwsbrief heeft een goed openpercentage.

Dat zegt niets over die ene belangrijke klant die gestopt is.

Offertes blijven onbeantwoord.

Zonder signaal weet u niet of ze zijn gelezen of ongezien blijven.

We sturen iedereen hetzelfde.

Een klant die twijfelt, krijgt dezelfde mail als een tevreden klant.

Zo pakken we het aan

We gebruiken wat uw mailtool al weet, en maken er klantsignalen van.

Gedrag koppelenWe koppelen openen en klikken aan de klant in uw administratie.
Drempel bepalenNa hoeveel gemiste mails zegt het iets, en bij welke klanten.
Persoonlijk opvolgen voor mail openenEen korte mail of belletje van de accountmanager, niet nog een automatisch bericht.

Wat u krijgt

Wat u kunt verwachten van een slimmere blik op mailgedrag.

StilvallersEen lijst klanten die ineens niet meer lezen of klikken.
OpvolgtekstBerichten in uw toon voor de eerste en tweede poging.
Mailtool aan klantgegevensUw mailtool verbonden met klantgegevens, waar dat kan.
Wanneer is het genoegWie pakt een stilvaller op, en wanneer is het genoeg.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Mails openen als teken: wie leest nog wat u stuurt?Mails openen: wie opent uw berichten en wie niet? Zo gebruikt u dat als signaal. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Het openen van mail als vroeg signaal dat een klant afhaaktWie uw mail niet opent, is vaak al aan het afhaken. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon, op maat.Google Mail openen: een kleine vraag met grote gevolgen voor uw klantEen klant die Google Mail niet kan openen, wil snel hulp. Zo bouwt u vertrouwen op in plaats van klanten kwijt te raken. Met een voorproefje.Gmail mail openen is makkelijk, tijdig antwoorden is lastigGmail mail openen en beantwoorden: zo zorgt u dat klantberichten op tijd worden opgevolgd. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanten die uw mail niet openen: wat betekent dat?Klanten die uw mail niet openen: oorzaken en wat u eraan doet. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Mail openen in Gmail: bereikt uw bericht de klant?Klantberichten in Gmail: komen uw mails aan en worden ze geopend? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Mail openen in Outlook: wat ziet uw klant eerst?Mail openen in Outlook: hoe ziet uw klant uw bericht? Afzender, onderwerp en opvolging. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Klantmail openen in Outlook en erop reagerenMail openen Outlook: hoe zorgt u dat klanten uw bericht lezen en erop reageren? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met onze mailtool?

Met de gangbare mailpakketten wel. We kijken eerst welke gegevens beschikbaar zijn.

Is het openen van mails betrouwbaar?

Niet volledig, mailprogramma's tellen soms te veel of te weinig. Daarom gebruiken we het als aanwijzing, nooit als bewijs.

Wordt de klant geen lastiggevallen?

Nee. Het signaal leidt tot één persoonlijk bericht, geen reeks herinneringen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank