Klantbehoud

Het openen van mail als vroeg signaal dat een klant afhaakt

Klanten die uw mail niet meer openen, zijn vaak al aan het afhaken. Wij gebruiken het openen van mail als een van de signalen en schrijven berichten die uw klanten wel openen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mail die niet wordt geopend, is een gesprek dat niet plaatsvindt. Bij een vaste klant is dat een alarm.

Onze mail wordt toch gelezen?

Misschien ging hij al maanden niet meer open.

Iedereen krijgt dezelfde mail.

Dus niemand voelt zich aangesproken.

Open rate is een marketingcijfer.

Terwijl het ook een teken van klantgedrag is.

Zo pakken we het aan

We bekijken het openen als gedrag, niet als percentage.

Gedrag volgenWelke klanten uw mails vroeger lazen en nu niet meer.
Reden zoekenEen nieuwe contactpersoon, een verkeerde frequentie of een kwestie die niet is opgelost.
Persoonlijk benaderenEen onderwerpregel en tekst die klanten wel openen, of beter, een telefoontje.

Wat u krijgt

Berichten die klanten lezen en een signaal als ze dat niet meer doen.

Signaal bij stilteWie onze mail drie keer niet opent, komt op de lijst.
Betere onderwerpregelsKorte, concrete, persoonlijke koppen.
Berichten in uw toonKorte mails die iets te melden hebben.
TrainingWe leren uw team schrijven voor een lezer, niet voor een lijst.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Klanten die uw mail openen, en klanten die dat niet meer doenMail openen is voor klanten geen vanzelfsprekendheid. Zo ziet u wie stopt met lezen en volgt u op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Mails openen als teken: wie leest nog wat u stuurt?Mails openen: wie opent uw berichten en wie niet? Zo gebruikt u dat als signaal. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.Google Mail openen: een kleine vraag met grote gevolgen voor uw klantEen klant die Google Mail niet kan openen, wil snel hulp. Zo bouwt u vertrouwen op in plaats van klanten kwijt te raken. Met een voorproefje.Gmail mail openen is makkelijk, tijdig antwoorden is lastigGmail mail openen en beantwoorden: zo zorgt u dat klantberichten op tijd worden opgevolgd. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanten die uw mail niet openen: wat betekent dat?Klanten die uw mail niet openen: oorzaken en wat u eraan doet. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Mail openen in Gmail: bereikt uw bericht de klant?Klantberichten in Gmail: komen uw mails aan en worden ze geopend? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb-bedrijven.Mail openen in Outlook: wat ziet uw klant eerst?Mail openen in Outlook: hoe ziet uw klant uw bericht? Afzender, onderwerp en opvolging. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Klantmail openen in Outlook en erop reagerenMail openen Outlook: hoe zorgt u dat klanten uw bericht lezen en erop reageren? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het openen van mail betrouwbaar te meten?

Niet helemaal, bijvoorbeeld door privacyinstellingen. Daarom gebruiken we het als een van meerdere signalen.

Wat doen jullie met klanten die niet openen?

Een telefoontje of persoonlijk bericht van de accountmanager, geen extra massamail.

Waarom is dit klantbehoud?

Omdat contact verliezen meestal vooraf gaat aan een opzegging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank